Excel查找函数Vlookup详解及应用示例.docVIP

Excel查找函数Vlookup详解及应用示例 ? 　　招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是，可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化，分别为lookup和Hlookup两式。当查找的数据是水平排列时，可以使用函数 HLOOKUP 代替函数 VLOOKUP。但用到的情况比较少，这里不做介绍。 　　例如：你有一个工作表，上面近万项货品名称，每项货品的代码，价格，购买日期等。如你要做另一份报表，且其中部分货品在这份表中己有数据，则可以利用此招，只输入货品的名称或者代码，其余的让电脑自动查找并返回相应的价格，购买日期等。 　　使用语法 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　Lookup_value 为需要查找的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 　　Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 　　如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 　　通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 　　Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 　　Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 　　Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 　　说明 　　如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 　　如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 　　如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 　　应用示例： 上图中，为方便比较，我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时，原始数据可以在不同的工作表，甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件）。当被查找的内容与原始内容在不同的工作表，table_array前面需加上工作表的名称，写法为 “表名! ”区域范围，如“Sheet2!$A$1:$B$12”，而若在不同的工作簿，则还得加上文件名，如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。 　　详细解释 　　公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容，即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑，应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找，“2”表示找到后，应传回该区域第二列的值，即数量列，最后“FALSE”参数系统，查找区域内容未进行排序，需使用精确查找，找不到就算了，不返回近似匹配值。 　　特别要注意的是，通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式，而拖动时，Excel对公式中区域的引用，处理方法是不一样的。如果是相对参照，即栏名列号前没有“$”符号，则Excel会对该区域作相对位移，如上栏是E2:B5,拖到下栏后，即会自动成为E3:B6，这种处理方法在很多公式中是必要的，但在这个公式中却是致命的，因为它更改了查找的原始数据的区域，导致实际上包含有的数据，因己不在查