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其它技巧 操作技巧 快捷键汇总: 向上、下、左或右移动单元格 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END 向下移动一屏 向上移动一屏 向右移动一屏 向左移动一屏 移动到工作簿中下一个工作表 移动到工作簿中前一个工作表 移动到下一工作簿或窗口 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 移动到工作表的最后一个单元格. 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时，在文档中移动 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 当缩小显示时，滚动到第一页 当缩小显示时，滚动到最后一页 用于工作表、图表和宏 插入新工作表 SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表 显示“宏”对话框 ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表 移动到工作簿中的上一个工作表 选择工作簿中当前和下一个工作表 选择当前工作簿或上一个工作簿 用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER 在单元格中折行 ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移 完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB 取消单元格输入 ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE 删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符 移到行首 重复最后一次操作 编辑单元格批注 SHIFT+F2 由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R 定义名称 CTRL+F3 设置数据格式 显示“样式”对话框 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+! 应用外边框 CTRL+SHIFT+ 删除外边框 CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式 CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I 应用或取消下划线格式 CTRL+U 应用或取消删除线格式 CTRL+5 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 隐藏列 取消隐藏列 编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2 取消单元格或编辑栏中的输入项 编辑活动单元格并清除其中原有的内容 将定义的名称粘贴到公式中 F3 完成单元格输入 将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。 插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 剪切选定区域 CTRL+X 粘贴选定区域 CTRL+V 清除选定区域的内容 删除选定区域 撤消最后一次操作 CTRL+Z 插入空白单元格 在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动。 在选定区域内由下往上移动。 在选定区域内由左往右移动。 在选定区域内由右往左移动。 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域 左移到非相邻的选定区域 选定当前单元格周围的区域 将选定区域扩展一个单元格宽度 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 将选定区域扩展到行首 SHIF