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对不同工作簿中的数据列表进行合并计算 利用Excel 创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿 中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。 示例11.4 汇总某化妆品各品牌销售数据 图 11-23 展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店 铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4 张数据列表。如果希望对4 张数据列表的数据合并创建 为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。 提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3 个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。 图 11-23 待合并的不同工作簿 步骤1 打开E 盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx” 工作簿的“汇总”工作表中，依次按下Alt、D、P键打开【数据透视表和数据透视图向 导－步骤 1 （共3 步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】 按钮，如图 11-24 所示。 1 图 11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮 步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a （共3 步）】对话框中，选中 【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步 骤2b （共3 步）】对话框，如图 11-25 所示。 图 11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框 步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b （共3 步）】对话框中，单击 【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后 选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18 单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已 经出现待合并的数据区域“[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜!$A$1:$B$18 ”，然后单 击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2 】 单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2 】的下拉列表中输入“眼霜”，完 成第一个待合并区域的添加，如图 11-26 所示。 2 图 11-26 向数据透视表添加合并计算数据区域 步骤4 重复步骤3，依次添加待合并的数据区域 “E:\ [某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]面霜!$A$1:$B$18”，【字段 1】为“兰蔻”， 【字段2】为“面霜”； “E:\ [某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx]眼霜!$A$1:$B$18”，【字段 1】为“雅 诗兰黛”，【字段2 】为“眼霜”； “E:\ [某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx]颈霜!$A$1:$B$18”，【字段 1】为“雅 诗兰黛”，【字段2 】为“颈霜”； 如图 11-27 所示。 3 图 11-27 向数据透视表添加合并计算数据区域结果 步骤5 单击【下一步】按钮，在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤3 （共3 步）】对话框中，指定数据透视表的显示位置为“汇总!$A$1”，单击【完成】按钮，完成数据 透视表的创建，如图 11-28 所示。 4 图 11-28 创建不同工作簿数据源的数据透视表 最终完成的数据透视表中出现了两个报表筛选字段，其中字段“页1”的下拉选项为 “兰 蔻”和 “雅诗兰黛”，字段 “页2 ”