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教务通知〔2010〕 47 号
2010-2011学年第二学期开学初补考跟班考试通知
各学院、财务处、现代教育技术中心:
根据《江西理工大学全日制本科生课程补考暂行规定》(理工教务字[2010]10号)文件规定,在下学期开学初对本学期不及格课程安排补考时(补考时间:下学期第1周),允许有积欠课程的学生自愿报名随补考跟班考试(下称补考跟考),学生补考跟考报名流程为:首先进行预报名(本学期第18周),再根据学校的补考安排情况确认所报课程并缴费(下学期第0周),缴费后到学院领取准考证(下学期第0周)。具体规定和实施办法如下:
一、预报名
(一)预报名时间:12月27—31日。其它时间报名无效。
(二)预报名程序
1、查询报考课程:教务处将提供开学初有补考的课程汇总表,学生可通过个人帐号登录教务管理系统或教务处网站 “考试专栏”中查看,然后根据自己所积欠的课程找出相应的课程(课程名称、学分、课程性质、教学要求等要相同),应优先选择本专业开设的课程。学生自己误报所造成的后果,由学生本人负责。
2、学生以班为单位集体申报:学生一律以班为单位填报各考试科目,并准确填写班级报名表(见附件1, 附件可在教务管理系统中下载)中的所有信息,表中课程名称必须与教务处提供报考课程汇总表中的课程名称相同。各班将报名信息制成Excel电子表格报到所在学院办公室,然后各学院将报考名单按班级名称排序汇总成Excel电子表格于2011年01月07日下班前以OA邮件的形式报教务处(贾宏宇)。
(三)报名对象:所有在籍在校本科学生
本学期报考了跟班考试但又没有通过考试的课程无须再预报名,但要按本通知的第二条“考试报名确认”办法进行确认方能参加补考跟考。
二、考试报名确认
(一)学生向班级确认报名(2011年02月18日)
教务处根据本学期跟班考试不及格课程汇总名单及学院提供的预报名汇总表名单汇总成本次补考跟考报名名单,学院则根据此名单按附件2格式以班级为单位打印补考跟考名单(此工作学院可提前做好),通知各班组织本班学生在名单上确认各自所报的跟考课程并在每条记录后面签名。教务处将在下学期第0周前完成本学期不及格课程的补考安排,学生和老师应及时通过教务管理系统或教务处网站“考试专栏”中下载查询。同一考试时间只允许参加一门课程考试(包括正常课程补考),学生应根据补考安排表慎重选择补考跟考课程,避免考试时间冲突。学生报名时校园卡通号务必准确无误,否则扣费失败的后果由学生本人负责
所有学生确认后,班级负责人在名单最后填报汇总情况(合计报考门次)并签名。班级将确认后的报名单于02月18日12:00前交回本学院,学院根据报名确认情况在补考安排Excel表中将学生所报的课程注明已确认,然后将已确认的报名情况汇总于02月19日上午10:00前报教务处。
各学院可根据补考跟考预报名汇总名单和补考安排公布时间,将安排学生确认时间前移。
(二)补考跟班考试报名费缴费(02月18日)
学生根据确认的报考课程门次, 按每门课程50元向本人的校园卡中充值(可以通过圏存机从银行自助转账或直接到校园卡管理中心充值),财务处于02月19日下午16:00开始对已确认报名的学生进行统一扣费(按照教务处提供的数据)。有关学生务必在19日上午之前充值完毕,如果是因为学生本人没有向校园卡中充入足额费用而导致不能扣费,则学生所报所有课程均按报名不成功来处理。
注意:学生校园卡中已取消跟班考试专用账户,因此学生在充值跟班考试费用时直接向本人的校园卡中充值即可。
(三)财务处反馈收费名单,学院根据收费名单给学生填写准考证
财务处于02月20日上午10:00将扣费名单(应包含专业班级、姓名、校园卡通号、扣费金额等信息)反馈给教务处,教务处根据缴费名单将最后学生报考跟班考试课程情况反馈给学院,学院按照教务处的反馈情况给学生填写准考证。学生可通过卡务中心网站(ecard.jxust.cn)或教务管理系统查询本人的缴费情况及考试课程情况。
三、考试组织
(一)各学院要精心组织好本次考试,做好预报名的宣传工作,将本次考试的
实施办法及时通知到每位相关学生。
(二)各学院要做好学生报考工作,认真审核报名课程(要求用全称),确保报名信息准确。
(三)各学院应及时将考试时间通知到每位补考跟考学生。
(四)学生必须持本人校园卡和准考证参加考试,否则不予入场。
(五)各教研室必须按规定的成绩提交时间向所在学院报送考试成绩,各任课学院将成绩汇总后于2011年03月06日前报送学生所在学院,学生所属学院收到成绩后应及时通过教务系统完成成绩报送。学生通过教务管理系统查询本人成绩,教师不得向学生公布成绩。
二O一O年十二月二十三日
附件1:
补考跟考报名样表(班级)
专业班级 选课学号 校园卡通号 姓名 课程名称 试卷编号 学分 课程性
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