2016年气象部门招聘会接待工作方案.docVIP

2011年全国气象部门人才招聘会工作方案 一、参会代表及人数： 中国气象局人事司、各在京直属单位、各省(自治区、直辖市)及各地、市局领导和人事处代表，预计参会代表400人左右。 二、招聘会时间、地点： （一）报到时间：2010年11月19日全天 （二）招聘会时间：2010年11月20日上午9：30-16：00。 （三）代表参观、离会送站时间：11月21、22日 （四）招聘会地点：学校航空港校区体育馆。 （五）代表住宿宾馆：成都空军太成宾馆（成都市武侯祠大街） 三、成立会务工作领导小组，负责安排和协调招聘会各项工作。 组长：敬枫蓉 成员：李黎、赵文、李家玉、张驰、肖月强、饶华 四、各部门承担的工作任务 招就处：总体安排 校办：1.气象部门司、局领导的交通；2.11月20日晚学校宴请参会人员；3.为会议提供备用小车。 后勤处：1.向会务组提供由后勤处管理的车辆；2.为会议租赁3-4辆大客车；3.11月20日中午航空港校区教工餐厅的会议自助午餐；4.校园环境及招聘会会场的清洁卫生。 保卫处：招聘会的安全保卫。 校团委：负责选拔、培训参与会务工作的志愿者。 宣传部：招聘会的宣传报道。 计财处：收取会务费。 四、会务工作领导小组下设：交通组、食宿组、会场组、安全保卫组、宣传组。各组分工及要求如下： （一）交通组 1、参与部门：招生就业处、后勤管理处、学校办公室、团委、各相关学院 2、负责人：李浩麟 3、工作人员：后勤处驾驶员及相关人员、学校办公室驾驶员、抽调的相关学院辅导员、学生志愿者12人。 4、工作内容：（1）落实、调度车辆。负责租用校外车辆、调用校内车辆，并根据会务需要调度车辆。拟在校外租用10辆左右商务车、5辆左右大客车，调用校内相关部门车辆(含后勤处管理车辆)。另，校办管理小车作为机动备用。（2）会务交通服务。负责接站、送站和会议期间的集体出行。其中，接站时，在双流机场和火车北站、东站分别设点，分组排班接站，学生志愿者每3人一组，每组由两名辅导员老师带队，负责接待参会代表。 5、各部门工作任务： 校办：中国气象局人事司、各省局领导接站，由校办安排车辆、人员。 后勤管理处：招生就业处根据代表人数确定需用大车数量，由后勤管理处负责安排、租借车辆供交通组使用。 招生就业处：负责租借商务车和征集校内其他小车。 团委：负责抽调12名学生志愿者负责在机场、火车站接站。 6、工作要求：所有工作人员在接送代表时应做到热情、细致、周到。工作期间，保持通讯工具畅通，遇到问题和困难，及时向交通组负责人汇报。车辆驾驶员应服从负责人安排，注意驾驶安全。接站人员手持接站牌，统计、核对参会代表名单。负责帮助代表提行李、引导代表上车。 （二）食宿组 1、参与部门：招生就业处、学校办公室。 2、负责人：张艺虹、赵文。 3、工作人员：招生就业处、学校办公室、计财处相关人员及从各学院抽调的辅导员。 4、工作内容：负责参会代表的报到、食宿安排、参观等工作。在宾馆设立签到台，办理报到相关手续，协助安排房间。 （1）代表到宾馆后，为其办理签到、收取会务费、发放资料和礼品、统计返程情况、订票、入住等手续。 （2）安排代表早餐、联系解决代表在住宿期间遇到的问题和困难。 （3）联系宾馆具体办理代表回程票务。 5、各部门工作任务： 招生就业处：负责宾馆住宿、房间安排、代表签到、会议材料发放、早餐及非学院宴请用餐、会议通讯录制作等工作。 校办：负责20日晚学校的正式宴请。包括就餐地点、时间、菜品及酒水安排，学校领导、职能部门及相关学院领导安排、四川省局领导邀请、座次安排等。 计财处：负责安排人员在宾馆收取会务费。 后勤处： 负责20日在教工食堂的午餐。 团委：抽调4名学生志愿者在宾馆参与接待服务。 6、工作要求：所有工作人员应做到热情、细致、周到。工作期间，保持通讯工具畅通，对代表遇到问题和困难，及时协调解决，无法处理的问题及时向接待组负责人汇报。 （三）会场组 1、参与部门：招生就业处、团委、后勤管理处、保卫处 2、负责人：易涛。 3、工作人员：招生就业处、后勤管理处、保卫处等部门的工作人员、从各学院抽调的辅导员。 4、工作内容： （1）环境美化和气氛营造：负责布置和美化招聘会会场，在学校大门、校园、会场张贴标语。 （2）环境卫生：负责会场打扫，及时清理杂物垃圾，保持会场和卫生间清洁。 （3）会议服务：准备招聘材料和会场服务、面试场地的安排等。协助安全保卫组维护招聘会秩序、处理招聘会应急事件。会场内设会务组办公点，负责解决代表临时遇到的问题。 5、各部门工作任务： 招生就业处：负责安排展台搭建及标语等宣传品制作，毕业生就业资料准备、代表饮水等工作。 后勤管理处：负责会场内的清洁、设点、午餐等工作。 团委：负责安排15名学生志愿者协助会场布置。 （四）安全保卫组