大会筹备工作方案.docVIP

安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会 会员代表大会筹备工作方案 本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针，认真总结工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。 1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表分组讨论地点的安排、落实。 2负责会议经费的预决算。 3负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。 4 5.协助文件装袋负责代表签到，发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。 6负责大会主席台前摆设花卉盆景。 7负责印制“”代表分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。 8负责印制大会执行主席和会议主持人名单。 9负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。 代表资格审查组： 1负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。 2负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。 3提出特邀代表、列席代表名单。 秘书组： 1拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。 2负责起草报告。 3负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。 4负责起草大会决议(草案)。 5负责起草、制作大会其他文件。 6负责会议文件、资料汇编和归档工作。 7负责大会会场布置，主席台座位安排。 宣传组 1.负责本会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作 2.负责在校园主干道、会场等处张挂横幅3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。 4负责会议期间的录像、摄影、录音工作。 5负责《国歌》、《国际歌》音响设施的准备及效果的检查。 组成部门 职工 人数 代表 名额 参加的党政工领导 第一代表团 管理系 22 9 丁院长、罗院助 第二代表团 外语系 25 9 方书记 第三代表团 经贸系 34 11 蒋院长 第四代表团 信息技术系 42 13 陈院长 第五代表团 基础部、评建中心 26 9 陈书记 第六代表团 继教部与工会行政一组（董办、党办、院办、人事处、宣传处、考核办） 34 12 张院助 第七代表团 工会行政二组（总务处、保卫处、财务处）与三组（学生处、团委） 38 12 计院长 第八代表团 工会行政四组（招生办、就业办）与五组（教务处、图书馆） 34 11 童主席 合计 255 86 9位 2.特邀代表： 陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。 3.列席代表： 列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。 4.来宾： 拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。 四、会期、议程及日程安排 本次两代会拟于12月下旬召开，用时一天半。 议程日程安排草案如下： 日期 时间地点 会议名称 内容 主持人 参加 人员 第一天 上午 8：00 预备会 筹委会作大会筹备工作报告和代表资格审查报告； 通过大会主席团、秘书长、副秘书长建议名单； 宣读《大会须知》。 党委 正式代表 特邀代表 列席代表 上午8：20 主席团第一次会议 1.通过大会主要议程及日程安排； 2.通过大会开幕式、闭幕式执行主席建议名单。 主席团 主席团全体成员 上午 8：30 大会 开幕式 宣布大会执行主席名单； 2.介绍来宾； 3.宣布大会开幕，全体起立，奏《国歌》； 4.院党委领导致开幕词； 5.上级领导讲话，宣读贺信； 6.院长蒋玉珉作《院长工作报告》； 7.童传富主席作《工会工作报告》。 主席团执行主席 正式代表 特邀代表 列席代表 下午 2：00 分组讨论 1.审议《院长工作报告》； 2.审议《学院2011-2015发展规划》； 3.审议《工会工作报告》； 4.审议《学院教职工代表大会实施细则》； 各代表团团长 各团代表、特邀代表、列席代表 下午 4：00 主席团第二次会议 1.听取各代表团汇报审议情况； 2.酝酿两委委员候选人建议名单； 主席团 主席团全体成员 下午 4：40 分组讨论 1.审议第一届教代会执委会委员候选人和第二届工会委员会委员候选人建议名单； 2.讨论通过选举办法（草案） 3.推荐大会选举总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单。 各代表团团长 各团正式代表 下午 5：00 主席团第三次会议 1.审议通过第一届教代会执委会委员候选人建议名单和第二届工会委员会委员候选人建议名单； 2.审议通过选举办法（草案） 4.通过大会选举总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单。 主 席 团 主席团全体成员 第二天 上午 8：3