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以校园万圣节晚会为例的项目管理
以校园万圣节晚会为例的项目管理
一、活动背景:万圣节是西洋鬼节,对国外来说万圣节就像我们的中元节,起源于基督诞生前的古西欧国家,主要包括爱尔兰、苏格兰和威尔士。万圣节流传到今天已经完全没有了宗教迷信色彩,它成了一个孩子们的节目,也是年轻人化装舞会的节目。在万圣节期间,许多公共场所乃至居家院落,都会布置上很多装璜,诸如各式鬼怪呀、南瓜灯呀、还有黑猫以及巫婆的扫帚之类;孩子们会穿上每年不一样的万圣节服装,拎着南瓜灯的提篓去挨家挨户地讨糖,说是“trick or treat”。然而,万圣节在中国的知名度却并不高,尽管年轻人大都热衷,但没有相应的渠道与节日氛围使得万圣节在中国并不流行。
近年来,我校的留学生、交换生和外教人数增加,增进同学之间、师生之间的感情就成了一项重要的活动,其中,尊重并参与外国的传统节日是增进友谊的最好办法。因此,组织一场全校性质的万圣节晚会是会受到全校师生的欢迎与支持的。有外教的帮助和外国学生的帮助,会使这场万圣节晚会更具西方气息,也让他们爱上热情的中国。
二、晚会的WBS图——列表法
1.准备
1.1 确定人员
1.1.1 确定项目负责人
1.1.2 确定参与者
1.1 宣传
1.1.1 确定晚会时间和地点
1.1.2 制作展牌和传单
1.1.3 放置展牌并分发传单
1.2 采购物品
1.2.1 采购食品
1.2.2 采购布置所需的材料
1.2.3 采购娱乐的道具
1.3 制作道具
1.3.1 制作面具
2. 布置场地
2.1 灯光布置
2.2 装饰布置
2.3 桌椅布置
3. 晚会
3.1 准备食物
3.1.1 准备零食、糖果
3.1.2 准备饮料
3.2 来宾入场,自愿购买面具
3.3 娱乐
3.3.1 主持人开场介绍
3.3.2 各社团的节目表演
3.3.3 做游戏
3.3.4 一起制作南瓜灯
3.3.5 现场拍卖南瓜灯
3.3.6 收尾工作
4.晚会散场
4.1 来宾散场
4.2 成员清理场地
三、绘制网络图
1.1.1 项目开始 1.1.2
1.3
1.2
四、晚会的责任分配表
万圣节晚会的责任分配表
万圣节晚会
WBS 工作活动 外教 外国学生 中国学生 主持人 1 准备 S S P 1.1 确定人员 S S P 1.1.1 确定项目负责人 P 1.1.2 确定参与者 S S P 1.2 宣传 P 1.2.1 确定晚会时间和地点 S S P 1.2.2 制作展牌和传单 P 1.2.3 放置展牌并分发传单 P 1.3 采购物品 S P 1.3.1 采购食品 S P 1.3.2 采购布置所需的材料 S P 1.3.3 采购娱乐的道具 S P 1.4 制作道具 S S P 1.4.1 制作面具 S S P 2 布置场地 P S 2.1 灯光布置 S S P 2.2 装饰布置 S S P 2.3 桌椅布置 S P 3 晚会 S S S P 3.1 准备食物 P 3.1.1 准备零食、糖果 P 3.1.2 准备饮料 P 3.2 来宾入场,自愿购买面具 P S 3.3 娱乐 P 3.3.1 主持人开场介绍 P 3.3.2 各社团的节目表演
P 3.3.3 做游戏 P 3.3.4 一起制作南瓜灯 P S S 3.3.5 现场拍卖南瓜灯 S P 3.3.6 收尾工作 P 4 晚会散场 P S 4.1 来宾散场 P 4.2 成员清理场地 S P 注:P:主要责任
S:次要责任
五、万圣节晚会经费预算
万圣节晚会经费预算表
项目 备注 大约费用 1、宣传 1.1 展牌 两块 1.2 传单 两百份 2、采购 预计大约三百来宾 2.1 水果 桔子、苹果 2.2 零食 瓜子、糖果 2.3 饮料 雪碧、可乐、橙汁、矿泉水 2.4 道具 气球、纸质的手提袋、A3白纸、颜料、彩笔、剪刀、针线、蜡烛、打火机 2.5 小南瓜 50个 合计
六、万圣节晚会的进度安排
10月15号:协商确定负责人与参与同学,分配任务
10月16 ~30号:绘制展牌、传单,放置展牌并分发传单,购买所需材料,制作面具
10月31日下午:布置场地,做好准备
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