船东代理部操作流程 - 深圳市外代国际货运有限公司.ppt

船东代理部操作流程 第一部分 操作的基本流程 1.出口的操作基本流程 2.进口的操作基本流程 第二部分 单证文件操作 1.提单的类型 2.运费和运输条款的描述 3.目前操作中常见提单操作类型 4.提单的更改 第三部分 特殊事项的处理 1.船证 2.提单遗失的处理 3.保函的重要性 第三部分 案例分析 第一部分 操作基本流程 1.出口基本流程 A.订舱委托 凡向我部订舱委托运输出口的的集装箱业务，委托 方（货主）都须完整清楚地填写我部的订舱委托 书，托运人须签名并加盖公章。 B.业务员负责审核该“委托书”上的每项内容， 尤其是需要重点审核 a.托运人的名称是否完整； b.托运单上所盖的公章的名称与真实的托运人名称 是否完全相符； c.装货港、卸货港是否正确； d.海运费和附加费与双方确认的金额是否相符；运 费支付条款是否正确； f.危险品或冷藏品须写清楚危险品等级,冷藏品温度 及通风等运输要求，如需做PRE-COOL,要缴纳相应 的押金。 g.如是超重柜订舱则需要客户填写“超重保函“并收取 相应的选柜费用。 h.其他相关货物运输资料。 销售业务员在审核托运单正确无误后，填写 “货运业务操作台帐”.写上对应的海运约价并填上揽 货员姓名。 B.订舱操作 a.订舱人员重新审核订舱委托书的内容 c.订舱人员根据经业务人员签字确认的符合公司规 定的有效的委托书和台帐并于操作系统输录有关货 运资料，进行相关的运输业务的操作安排。 C.文件操作 a.船开24小时内收齐补料录入系统，内容必须完整, 准确,必要的信息不可留空。并在规定的时间内发送 提单资料到目的港 b.出账单并在客户付款后由部门经理（主管）在台 帐上签字确认放货。可以根据客户的意愿通过正 本，电放，海运提单（SEA WAYBILL）三种形式放 货 。 2.进口的操作基本流程 1.船到前与码头确认泊位、靠泊时间。 2.发送到货通知，制作进口Manifest（舱单），安排 进口申报 3.到港前提交转换装船EDI、Bayplan、卸船舱单、 危险品申报单等资料给码头计划室。 4.客户提供相应的文件资料到船代换取D/O。 5.客户凭D/O到我部码头办公室换取重柜提柜单 第二部分 单证文件操作 1.提单的类型 按提单中收货人栏的填写方式划分 (1) 记名提单(straight B/L) 这是指在提单上具体写明收货人名称的提单。 有以下几种名方式： ①Consigned to A Co. Ltd. ②Deliver to A Co. Ltd. ③Onto A Co. Ltd. (2) 指示提单(order B/L) 这是在提单上的收货人栏中有“Order”(凭指 示)字样的提单。实务中常见的可转让提单是 指示提单。指示提单必须经过背书转让，可 以是空白背书，也可以是记名背书。 指示提单有四种抬头： A．凭银行指示。即提单收货人栏填写为“to the order of xx Bank”。 B．凭收货人指示。即提单收货人栏填写为“to the order of A.B.C. Co. Ltd”。 C．凭发货人指示。即提单收货人栏填写为“to the order of shipper”，并由托运人在提单背面空白背 书。这种提单亦可根据信用证的规定而做成记名背 书。托收人也可不作背书，在这种情况下则只有托 运人可以提货，即是卖方保留货物所有权。 D．不记名指示。即提单收货人栏填写为“To the order”，并由托运人在提单背面作空白背书。亦可 根据信用证的规定而做成记名背书。 指示提单一经空白背书就成了不记名提单，可以自 由转让。 如果提单已经由托运人做了空白背书，其 后则不必再作背书即可转让。 综合以上分析得出背书提单分为以下三种： 1．空白背书的记名指示提单（TO ORDER OF …，不注明被背书人）：托运人、收货人或进 口方银行作为第一背书人 将提单所有权转让给不定 的其他人； 2．空白背书的不记名指示提单（TO ORDER，不注明 被背书人）：托运人作为第一背书人将提单所有权 转让给不定的其他人； 3.记名背书的记名指示提单（TO ORDER OF …， 注明被背书人）：托运人、收货人或进口方银行作 为第一背书人将提单所有权转让给特定的其他人； 补充：在进口业务中，记名提单应有与提单收货人 一致的公章真迹背书方可提货，指示提单应有提单 持有人的公章真迹背书方可提货。 按签发提单的时间、地点划分 （1）倒签提单(Anti-date B/L) 这是指承运人或其代理人应托运人的要求，在货物 装船完毕后，以早于该票货物实际装船完毕的日期 作为提单签发日期的提单。当货物的实际装船时间 迟于信用证规定的装运期时，