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outlook邮件存档操作说明
? ZF Shanghai Steering System (Yantai)Co., Ltd All rights reserved Outlook邮件存档 使用说明 Outlook邮件存档 1.在本地磁盘D:盘建立一个新文件夹，命名为“邮件存档”如已存在该文件夹可跳过此步。 Outlook邮件存档 2.启动Outlook，通过“文件”》“存档”打开存档窗口界面。 Outlook邮件存档 3.点击“浏览”按钮选择存档文件存放的位置，将打开存档窗口。 Outlook邮件存档 4.点击浏览后，选择D盘，双击“邮件存档”文件夹进入，为要存档的文件命名（默认名为archive），确定后完成存档文件建立。 Outlook邮件存档 5.完成第4步后，选中您的邮箱，勾选“包含标记为不自动存档的项目”，通过选择时间确定要将早于什么日期前的邮件进行存档，最后点击“确认”开始存档。 Outlook邮件存档 6.首次存档完后，如再提示邮件将满，只需要重复第2、5步（第5步时请检查存档文件路径正确）即可完成再次存档。 邮件存档注意事项 一、请参照本文档步骤进行邮件存档，避免存档文件存放位置不统一造成管理及使用不便。 二、正确建立的存档文件唯一，当再次进行邮件存档后，将延续该存档文件继续存档。 三、多次存档，存档文件夹中的内容会按照时间顺序排列。不会因多次存档产生多个文件，方便使用和管理。 四、存档过程中遇到其他疑问请联系IT服务协助解答。 IT服务热线： 内线电话：3033 热线手机 ? ZF Shanghai Steering System (Yantai)Co., Ltd All rights reserved
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