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制作图表 5-23是某家公司的产品一年内各季度在各大城市的销售量。选定季度、武汉和北京二地的数据，制作的二维柱形图表。 1．用“图表向导”完成图表制作 ????⑴ 选定要用来制作图表的数据所在的区域。如要制作图5-24中的图表应选定区域B1：B5，D1：D5，F1：F5。 ???????????????????? 图5-23 产品销售量 ??????????????????? 图5-24 二维柱形图表 ?⑵ 选择“插入”菜单中的“图表”命令或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮，显示“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图5-25所示，在该对话框中“图表类型”选择柱形图，“子类型”中选择簇状柱形图。 图5-25 图表向导-4步骤之1-图表类型 制作图表 -4步骤之2-图表数据源”对话框，如图5-26所示。“数据区域”标签用来选择工作表中制作图表的数据，如果在启动“图表向导”之前已选择了数据区域，在“数据区域”框中会显示出来。系列产生在“列”单选按钮则表示数据系列在列；“行”单选按钮表示数据系列在行；本例中选择系列数据在“列”在图中可见系列数据为“北京”和“西安”。“系列”标签用于列出已选数据系列的名称，在图表中可以添加或删除数据系列，这种操作不会影响工作表中的数据。 ?????????????? 图5-26 图表向导-4步骤之2-图表数据源 ?⑷ 单击“下一步” 按钮，出现“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图5-27所示。在此对话框中，可以设置图表标题为“销售情况”，分类（X）轴标题为“季度”和数值（Y）轴标题为“销量（套）”。除此之外，根据需要还可设置坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。 图5-27 图表向导-4步骤之3-图表选项 ????⑸ 单击“下一步” 按钮，出现“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图5-28所示。在此对话框中，选择“作为其中的对象插入”单选铵钮，将建立嵌入式图表；若选择“作为新工作表插入时” 单选铵钮，则建立独立图表。 图5-28 图表向导-4步骤之4-图表位置 ????⑹ 最后单击“完成” 铵钮完成图表的制作。 ????对于嵌入式图表和独立图表的转换也是非常方便的。只要选定图表，这时菜单栏中“数据”菜单会自动变为“图表”菜单，在“图表”菜单中选择“位置”命令，即可重新确定图表位置。 2．快速制作图表 ????在选定了制作图表的数据区域后，利用图表工具栏（若此时图表工具栏未出现在屏幕上，通过“视图”菜单的“工具”命令，选“图表”工具）的“图表类型”下拉表框，共有18种类型可选择，选择某一图表后，EXCEL 将选一默认的子类型制作嵌入式图表；若按下F11键，则制作默认的柱型独立图表。 编辑与格式化图表 1．图表类型的改变 ????选中图表后，选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，在其对话框中选择所需要的图表类型和子类型。 2．添加数据系列 给已经制作的图表中添加数据系列，操作步骤如下： ????⑴ 在工作表中选定要添加的数据系列。 ????⑵ 按下鼠标左键拖动选定的数据系列到图表中即可。 3．删除数据系列 要将图表中的某个数据系列删除，按照如下步骤操作： ????⑴ 选定要删除的数据系列（在图表中单击要删除的数据系列，在该列数据的图示中出现小方块，表示选中）。 ????⑵ 按Del键，便将该列数据从图表中删除。 例如，要删除图表5.25中北京的数据系列，单击北京数据的图示，然后按 Del键即可。 4．添加图形 ????有时为了强调图表中某些部分,可添加自选图形并给出文字说明；如图5-29所示,突出表示最高和最低的数据.注意在添加前先选中图表,这样图形和图表形成一体,移动图表时图形也一起移动. ???????????????? 图5-29 突出表示最高和最低的数据 5．图表对象的格式化 ????图表对象的格式化是指对图表中各对象的格式设置，包括文字和数值的格式、字体、字号、颜色、坐标轴、网格线、绘图区底纹、图表区边线和图例等设置。 ????格式设置前要先选中这些图表对象，一般方法是用鼠标单击对象后会显示选中标记；若要另选对象，再用鼠标单击；当然也可用↑↓键在各对象之间选择,用→←键在一系列内各项之间选择。使用“格式”菜单中对应的“图表对象”命令完成设置。 ????还有两种简单的方法是用鼠标指向图表对象,按右键,在快捷菜单中选择该图表对象格式设置命令;或双击欲进行格式设置的图表对象,也同样可完成图表对象格式设置。 例如对图5-29进行如下格式化： ????双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”标签，如图5-30所示，在对话框中最小值中输入10； ????双击图表区，显示“图表区格式”对话框，选择“图案”标签，在对话框的中边