《Excel 高级应用》.ppt

第4章 中文电子表格Excel 4.1 Excel 中文版概述 4.2 工作表的编辑 4.3 图表的创建和编辑 4.4 高级应用 数据管理与分析 1、排序的原则： （1）数字、字符按照ASCII码值的大小排序 （2）汉字排序一般按照汉字拼音字母顺序 （3）逻辑值排序按照FALSE小于TRUE原则 （4）空格最大 数据的排序 2、在数据清单中的所有记录按单一关键字排序 操作步骤： 1）单击关键字段列的任一单元格 2）单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮 数据的排序 3、在数据清单中的所有记录按多个关键字排序 主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。 次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。 第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据的列。 注意：多于 3 个关键字时可以分多次排序：先排次序靠后的关键字，后排次序靠前的关键字。 操作步骤: 单击数据区域的任一单元，执行“数据” ?“排序”命令，选定关键字及相应的排序方式。 例题：打开教师工资.XLS，首先按基本工资的升序排列，再按性别的降序排列排列，最后按工龄工资的降序 4、在数据清单中的所有记录按非规则顺序排序 非常规排序是指按自定义序列排序、按行排序、按笔画排序、区分大小写排序等。 操作步骤： 1、按非规则排序的序列，自定义序列：“工具”——“选项” 分类汇总 题目：打开教师工资.XLS文件，按职称字段汇总求各职称的教师平均基本工资，和基本工资的总和。 步骤：1、先按职称字段排序 2、再按职称分类汇总。 分类汇总 删除分类汇总的步骤： （1）选择数据清单的任意单元格 （2）执行“数据”——“分类汇总” （3）在弹出的“分类汇总”对话框中 将一个字段拖到“页”框中，表示在数据透视表内按该字段中不同的值进行分页。 将一个字段拖到“行”框中，表示在数据透视表内按此字段中不同的值纵向分类汇总，有多少个值就分多少行。 将一个字段拖到“列”框中，表示在数据透视表内按此字段中不同的值横向分类汇总，有多少个值就分多少列。 将一个字段拖到“数据”框中，表示在数据透视表内按此字段内对此字段进行汇总运算，汇总的字段可以有多个，但不能空。双击“数据”框的字段按钮可设置汇总方式 （1）在条件区域中，如果条件放在同一行，表示条件之间是“与”AND的关系。 （2）各条件放在不同行，则表示这些条件之间是一种“或”OR的关系。 （3）若要表示同一个字段名的两个以上“或”关系的条件，则将条件值在同一列即可。 （4）若表示同一个字段名的两个以上“与”关系的条件，则要将该字段名复制与同一行上，再输入其对应的条件。 表示“医疗费”大于或等于20000，并且小于30000元的所有记录。 （5）若有多个条件组合，则按先“与”后“或”的运算顺序。 2、数据库计数函数⑴ ：计算数据库指定字段中符合条件的非空白单元格数目。 DCOUNTA ( database , field , criteria ) 3、数据库计数函数⑵ ：计算数据库指定字段中符合条件的数值型单元格数目。 DCOUNT ( database , field , criteria ) 例题： 1、打开DBC-EX.XLS计算年龄不超过40岁的副教授和年龄超过45岁的教授的人数。 4、数据库求平均值函数 ：计算数据库中符合条件的字段内容的平均值。 DAVERAGE ( database , field , criteria ) 例题：打开DBC-EX.XLS 计算20世纪70年代参加工作人员的平均年龄。 5、数据库求最大值函数 ：得到数据库符合条件记录中指定字段的最大值。 DMAX ( database , field , criteria ) 6、数据库求最小值函数：得到数据库符合条件记录中指定字段的最小值。 DMIN ( database , field , criteria ) 其中，只有 DCOUNTA 函数对 field 参数不敏感。 例题：求姓王教师的最大年龄。 （1）光标置于数据清单中的任意一单元格处。（若数据清单不是标准数据库，则选中数据清单区域。） （2）单击“数据”——“筛选”——“自动筛选” “数据”——“筛选”——“全部显示” 注意：“或”关系，不能包含有多余的空白区域，否则将抵消所有的条件限制。 表示所有女性记录，或者总费用大于10000元的病人。 表示医疗费小于10000元，或