《Excel2016高级使用技巧全集》.pdf

Excel 高级使用技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1 月5 日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格， 再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001 为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引 号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入 如果要输入“4 月5 日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下 “Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填 入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式” 菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐 下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 （5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl 键，再单击 窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中 的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之 中。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl 键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl 键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7 7 （77） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便 “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” 编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击““工具””菜单，选取““选项””命令，出现““选项””对话 “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” “ ” 框，单击““视图””选项卡，接着设置““窗口选项””栏下的““公式””项有效，单击““确定””按钮（如 2 2 图22）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设 “ ” “ ” “ ” “ ” 置““窗口选项””栏下的““公式””项失效即可。 图２ （8） 利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据 单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方 法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然 后按Delete 键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元 格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 “=B1C1” “=B1C1” 2、单元格内容的合并““==BB11CC11”” 根据需要，有时想把B 列与C 列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘 贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C 行后插入一个空列（如果D 列没有内容，就直接在D 列操作），在Ｄ1 中 “=B1C1” “=B1C1” 输入““==BB11CC11””，D1 列的内容就是B、C 两列的和了。选中D1 单元格，用鼠标指向单元格 右下角的小方块“■”，当光标变成＋后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处， 就完成了B 列和C 列的合并。这时先不要忙着把B 列和C 列删除，先要把D 列的结果复制 一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D 列的数据。 下面是