《20160421-192 图书进销存管理软件的设计与实现》.pdf

图书进销存管理软件的设计与实现 ① ① 李文君 张晓祥 ① 华中科技大学同济医学院附属同济医院计算机中心，430030，武汉市解放大道1095 号 摘 要 医院图书馆是医院的信息中心，承担着为临床医疗、教学和科研等各项工作收集、 存贮、加工、传递信息的任务。其宗旨就是为医疗、教学、科研工作提供有用的信息，为专 业人员提供高效优质的服务。本文介绍了采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发” 的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套 行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章介绍了图书管理信息系统的系统分析部分、组织 机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、处理描述等等；系统设计部分主 要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的方法要点。 关键词 图书管理 管理信息系统 1 引言 同济医院图书馆现有的固定资产管理程序开始使用于2001 年，在UNIX 的环 境中进行操作。在现场实地调研之后，发现现有的系统存在以下主要问题： 原程序形式老化，操作不便，缺少一些实用的功能，例如没有必要的批量导 入的功能键，手工要输入很多重复、或类似的数据，浪费时间而且容易出错；没 有退款的功能；缺少统计用的明细表格等等；该图书室工作的一部分还是进行着 手工管理，工作起来效率很低，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、 误报。鉴于这些因素，计算机中心决定重新编写新的系统，在满足现有的功能需 求以外，同时增加新的功能要求，以提高工作效率。 管理信息系统(简称MIS)是介于信息论，经济管理理论，统计学与运筹学及 计算机科学之间的一门边缘性，综合性，系统性的交叉科学。图书馆管理系统是 典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端的应用 程序的开发两个方面；在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好， 容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这 样可以很好的适应当前的医院图书馆。 2 系统总体功能结构设计  对新书入库单，注销单的处理及查询；图书查询；补退款速度应较快  登录管理系统时应输入密码，以保证系统的安全性。  系统要有较强的兼容性，能在各种PC机上正常运行。在系统运行异常及数 据文件损坏时能给出出错提示，保证系统的可靠性。 1 进出库，单据输入 进出仓报表 N 合法？ 当日进库报表 Ｙ 当日出库报表 基本数据表 统计报表 基本藏书查询 图书管理 查询 当日进库查询 数据库 当日出库查询 N Y 修改？ N 总体功能结构设计图 3 系统功能分析 3.1 数据输入部分 主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用 户基本信息的录入。 3.2 数据输出部分 主要是各种统计查询，包括：根据图书信息（如书名、作者、 出版社等）查阅图书及其借阅信息、统计输出图书类型比例等。 3.3 数据处理部分 主要涉及补退款和报废的处理，如一本书录入后，必须在数 据库中具备补退款功能，及时的增