电子标签改进计算机资产管理流程.pdf

摘 要 随着 信 息化在现代 社会 的应 用越来越 广泛 ，在 日常工作 中使 用计算机 的人 也 越 来越 多 。对 于企业来说 ，计 算机 已经成为 企业 资产 的一个 重 要组成部分 ，但 是 ， 由于计算机 资产 具有 的不 同于普通 资产 的流动 性 强 ，配置 变化大 的特 点 ，也使 得 传 统 资产 管理 方法 无法 满 足计 算机 资产 管 理 的需要 。 某 公 司 的 IT 资产 管理 组 四名 组 员位 于全 球 的不 同地 区 ，在 管理超 过三 万 台 计算机 的时候 ，经常遇 到资源 不足而 需要其他部 门的支援 ，而这些 临时征 召 的人 员 的工 作形成 的默认 资产 管理流程 ，就造 成计算机 资产 管理职 责混乱和 资产 数据 混乱 。而 随着 公 司业 务扩 张而不 断增长 的计算机规模 ，按照现 有 的混乱流程 己经 无 法 解 决 问题 。那 么 ， 引入 电子 标 签 就 成 为 当务 之 急 。 本 文 主要说 明 了 电子标签 项 目在 某 公 司如何规划 、具体 实施和 取得 的成 果 。 通 过 实施 电子标 签 项 目，使 得 任 何 计 算机 资产 在 流 程 的每 个 阶段 ，都 可 以根 据 此 唯 一 电子 标 签 来 进 行 资产 追 溯 。项 目通 过 微 软 公 司 的 sccM (system cen ter Co nfigu ra t ion Manager ) 的资产 管理模 块进 行 动态 的计 算机 资产 管理 。对 于 己 有 的 iTraCk 资产 登记 系 统 ，不仅 巩 固 了 iTra ck 系 统 在 资产 管 理 流 程 中 的核 心 地 位 ，又通 过 要求供应 商提 供 资产报 告标 准化 了计 算机 资产 数据 。并 以 iTrack 数 据 作 为基 准数 据对 计 算机 资产 在 新 流 程进 行准确 有 效 的状 态 管 理 。 电子 标 签 项 目的实施 ，让仅 仅 四位 资产 管理人 员管理 三 万 台计 算机 资产 成 为 现 实 。大量 的手 工 劳动通 过 计 算 机 系 统和脚 本 实现 了标 准化 、动 态 化 的管 理 。新 的流 程 不仅 彻底 改变 了 已有 混 乱 的资产 管理 流程 ，让 那 些 与计 算机 资产 管理 无 关 的部 门和 人 力 资源 都 从 繁 杂 的工作 中释 放 了 出来 。而且 也使 得 每 个 部 门的职 责更 加 明确 ，流 程 更 加 的清 晰 。站 在 整 个 公 司角度 来 看 ，不仅 资产 管 理 的效率 得 到 了 很 大 的提 高 ，而 且 ，所 需 的人 力 资源 比原来 减 少 了一半 多 。准 确 的 ，动 态 的资产 数据 又为其他 IT 项 目提 供 了数 据 的支 持和 有 力 的帮助 。原 来 费时 费力 的资产 管 理 工 作 现 在 成 了 工T 日常工 作 的有 力 帮手 。 关 键 词 : 资 产 管 理 ，生 命 周 期 ，w lndow sManagement xn strum enta七ion (删 I ) ，S C CM 中 图分 类 号 : TP3 少 A b str a C t In eu rren tly w o rld ，m o re an d m o re P eoP le ’5 w o rk in g b a se o n com P u ters. F o r en terprises，th e eom P u ter h a s b eco m e an im P o rtan t a sset. H o w ev er ，c o m P u ter h a s m an y d iffe ren t featu re s w ith o th er trad itio n a l asset，th e fast sP ee ification u P grad in g ， m o b ility， etc