核銷作業說明.课件 - 淡江大學北一區計畫專區.pptVIP

* * * * * * * * * * * * 六、各經費核銷附件及注意事項7-4.稿費 項目 核銷注意事項 稿費 校內人員不得支領。 人事清冊另以OA傳送電子檔至本處會計組葉昭旻小姐。 * 六、各經費核銷附件及注意事項8-1.膳宿費 項目 單位 編列基準 膳宿費 人日 一、辦理半日者： （一）每人膳費上限120元。 （二）國際性會議、研討會（不含講習、訓練及研習會）： 膳費：每人上限為550元。 二、辦理1日（含）以上者： （一）參加對象為政府機關學校人員者： 膳費：每人上限為250元或275元； 住宿費：每人每日上限為1,400元或1,600元。 （二）參加對象主要為政府機關學校以外之人士者： 膳費：每人每日上限為500元； 住宿費：每人每日上限為1,400元。 （三）國際性會議、研討會（不含講習、訓練及研習會）： 膳費：每人每日上限為1,100元； 住宿費：每人每日上限為2,000元，外賓每日 住宿費上限為4,000元。 * 六、各經費核銷附件及注意事項8-2.膳宿費 項目 核銷附件 核銷注意事項 膳宿費 會議簽到表： (1)含日期、起迄時間 (2)簽名人數計算每人用 餐金額應符合標準 (1)半日時間標準： 未接續用餐時間： 1-3小時-40元/人 (茶點、水果) 接續用餐時間： (a)1-3小時- 80元/人 (b) 4小時-120元/人 (2)膳費內應含三餐及茶點等， 不得額外編列茶水、飲料 或點心等費用。 * 六、各經費核銷附件及注意事項9.印刷費、保險費 * 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 印刷費 ? 核實編列 列印資料影本 (整冊或多張資料-附封面或第一張資料佐證) 為撙節印刷費用支出，各種文件印刷，應以實用為主，力避豪華精美，並儘量先採光碟版或網路版方式辦理。 建議可檢附者儘量能附上佐證，若極小額之金額者，不強制要求提供。 保險費 人 ? 保險單 (含被保險人名冊) 要保人：淡江大學 (個人名義者，不得核銷) 六、各經費核銷附件及注意事項10.場地使用費、資料蒐集費 * 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 場地使用費 ? 核實編列 會議議程表 (含地點) 補助案件不補助校內場地使用費。 資料蒐集費 ? 上限 30,000元 ?淡江大學覺生紀念圖書館-國科會/教育部計畫補助款購置書送交圖書館清單 凡辦理計畫所須購置或影印必需之參考圖書資料或資料檢索等屬之。 圖書之購置以具有專門性且與計畫直接有關者為限。 圖書請加會圖書館採編組認列圖書財產。 六、各經費核銷附件及注意事項11.物品費 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 物品費 ? 核實編列 ? 為執行計畫購置之使用年限未及2年或金額未達1萬元之消耗及非消耗品(如教學所需之資訊耗材、隨身碟、隨身硬碟、麥克風等) 屬紀念品或贈品性質者，不予補助。 購置之物品應以提升教學資源環境為主，請勿購置一般行政事務性設施(如書櫃、辦公桌椅、冰箱、沙發、茶几、咖啡機等)。 * 六、各經費核銷附件及注意事項12.一般事務費 * 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 一般事務費 ? 核實編列 檢附活動照片佐證(照片應能準確表現活動整體之情況)。 執行計畫所需之活動廣告(如宣傳旗幟、氣球拱門)、場地佈置(如搭設展台或看板、佈線、紅布條、花盆)等，請確實依需求撙節編列支用，並應力避鋪張奢華。 書籤、資料夾、鑰匙圈等屬紀念品或贈品性質者，不予補助。 應與「物品費」、「雜支」有所區隔，且該經費編列內容應非屬「雜支」所含之項目。 -如文具用品建議以雜 支支付。 六、各經費核銷附件及注意事項13.差旅費-國內 項目 單位 編列基準 核銷附件 核銷注意事項 國內旅費、 短程車資、 運費 人次 短程車資單趟上限250元 核銷憑證： ●校內人員： 國內出差旅費 報告表 ●校外人員(講師)： 領款收據 (款項名稱：交通費) 相關交通收據-如：車票、計程車收據 相關證明文件：如研討會邀請函、相關活動流程表等。 公民營汽車到達地區，除因急要公務者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。 自行開車：交通費按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支(但不得另行報支油料、過路（橋）、停車等費用)。 搭乘飛機、高鐵者，須檢附票根。 * 六、各經費核銷附件及注意事項14