《奥特蛋晚会策划》.docVIP

陈赓班双旦晚会策划 一、晚会概述 1、晚会的目的及意义： 陈赓创新人才培养实验班以培养具有广博知识和坚实基础的拔尖创新性杰出人才最初创立目标，如今其班级成员广泛活跃于校内各种比赛及学生组织中，学生普遍具有优秀的学业成绩及过人的综合能力。每年一度的双旦晚会为陈赓班一大特色，旨在丰富同学们的课余生活、方便同学们相互沟通，也为同学们提供了一个展示自身才华的舞台，同时也向全校同学展现了其优异成绩背后深藏的组织能力及文艺表演方面的才能。 2、晚会主题： “青春飞扬 双旦狂响” 3、晚会时间： 2013年12月28日 18:30-20:30 4、晚会地点 大学生启航活动中心多功能厅 5、晚会的主办单位 哈尔滨年工程大学陈赓班学生会 6、晚会面向对象 以陈赓班全体学生为主，面向全校师生 二、晚会的组织及人员安排 1、工作人员 指导：夏琳琳 总负责：吴天昊 工作组组员：陈赓班学生会所有成员 2、各部门分工 文艺部： 策划书写，电子屏等宣传方式及现场播放视频内容确定； 节目编排、筛选、审核、晚会彩排确定并制作最终节目单（包含内容：节目时间安排，节目名称，演员名单，主办方，举办地点时间）； 服装租用 大屏控制PPT制作，节目的顺序协调； 晚会大屏PPT控制； 晚会的秩序维持工作和物品协调工作，晚会前了解各个节目顺序及物品协调工作的具体内容。 宣传部： 晚会前期宣传彩喷、海报制作； 人人等网络平台的宣传； 邀请函，现场视频的制作； 晚会现场灯光、音频、幕帘的控制； 晚会筹备及现场全程拍照和摄影工作及之后的视频处理。 办公室、学习部： 1、现场布置及前期装饰品的购买； 2、制作晚会宣传条幅，条幅需提前一周做好； 3、礼品、当天用水的购买（包括现场抽奖和外系演员纪念品）； 4、按照嘉宾领导的名单制作台卡； 5、剧场内部座位分布图的制作，需当天张贴于剧场门外三张，外门一张，两侧内门分别一张； 6、现场秩序维持。 注意： 其他各部们人员晚会当天需协助文艺部做好演员在上场前的一系列工作，包括各节目演员化妆、彩排、节目进出场安排等工作。 三、晚会总体流程： 1、前期节目筛选 12月01日——12月15日 具体内容：联系各班负责人征集节目并初步确定晚会节目组成，组织各节目进行排练，并确定晚会主持人人选。（每个节目需安排一名学生会人员负责，包括晚会当天） 2、初步定型 12月15日——12月20日 具体内容：各节目进行经过筛选，最终按照既定的主题进行组织与编排节目。 3、具体筹划与宣传 12月20日——12月25日 具体内容：进行多次的排练与检查，以保证节目质量，期间在网站及公共宣传栏上对本次活动进行宣传。 12月23日——12月25日 条幅（办公室）、人人、电子屏和展板、海报（宣传部）进行为期一周的宣传。 主要宣传方式如下： 1、展板宣传： 内容：以“青春飞扬 双旦狂响”为主题，并标明晚会时间、地点、主办方等（可适当使用主题鲜明的图案或者网络热词来吸引同学们的注意）。 数量：一张展板（规格2m*1.5m） 展出地点：21B大厅（需提前申请展板张贴位置） 2、海报宣传： 内容与展板内容相似，要求以简明扼要的文字兼并具有吸引力的图案，并要重点标明“陈赓班双旦晚会”字样。 张贴地点：21B大厅，11#、基础楼，N楼，S楼，二、六、七、八、十公寓 数量：从23日起开始张贴，在张贴地点如有海报丢失的情况，及时补充张贴，至27日，大致数量为25张。 3、横幅宣传： 内容：“预祝哈尔滨工程大学陈赓实验班双旦晚会圆满成功” 规格：0.7*8m 地点：11#门前、大美门口（粉底）（需提前申请条幅张贴场地），迎新当天悬挂于启航多功能厅屏幕上方 4、电子屏宣传 内容：“预祝哈尔滨工程大学陈赓实验班双旦晚会圆满成功，举办时间2013年12月28日，地点：启航多功能厅” 地点：图书馆电子屏，21B电子屏，主楼电子屏（均需提前申请） 4、其他准备工作 12月23日——12月27日 具体内容：筹集活动所需服装（包括演员、主持人）、道具等物品并确定演出所需化妆师、印发节目单请柬等(主持人稿由主持人书写，最后交由节目组审核)。 5、12月28日当天工作 具体内容：晚会19:00准时开始，工作人员17:00必须到场开始现场布置及各项准备工作，演员17:30到场，需再次彩排的节目可酌情将时间提前。 （具体时间节点见附件1“各项工作时间节点”） （晚会当天具体任务分工见附件2“晚会当天具体任务分配表”） 晚会节目安排 18:00-18:30 播放暖场视频（内容为各学生会主席寄语） 18:30准时开始播放开场视频（以倒计时开始，晚会筹备过程片段。后引出开场舞蹈） 3min 舞蹈开场（经管门程琳+鬼步舞社团）3min 主持人开场（介绍到场领导）3min 第一幕视频3min 十佳歌手（刘兆伦、马骋远