《云南民族大学网络办公系统使用说明书》.docVIP

云南民族大学学生社团联合会网络审批系统使用说明书 云南民族大学学生社团联合会网络审批系统是为了提高社团活动开展的效率，减轻社团在活动开展中申请的一些程序带来的困难而建立的一个平台，为了使平台发挥其作用，使社团、指导单位、社团联合会、校团委几个部门更好的配合完成活动，请在使用本系统时认真阅读本说明书。 一、社团活动申请说明 本系统审批的是些常规活动的申请，其他重大活动或者特色活动的操作以社团联合会的通知为准。 进入系统，在系统登陆页面点击【注册会员】申请帐号 填写会员注册信息，每项不得留空，待完成后点击提交。 提交资料后你会看见一下信息“恭喜你，你的账号注册成功，请等待学生社团联合会的工作人员审核后成为正式会员 返回首页”，待学生社团联合会管理员审核您的信息后你将成为正式会员 成为正式会员后你将可以申请活动，点击系统首页的按钮，将进入活动申请页面。 填写活动申请页面 在填写的过程中，【活动内容】栏可以直接复制活动策划粘贴，最好是以附件的形式上传，操作为 第一步操作： 第二步操作： 完成附件的上传。 待活动申请提交后你将会在页面看到这样的信息 红线部分表示你申请的活动的审批情况（一共分为：正在审核、通过审核、未通过审核三种情况），若相关单位长时间不审批，请你联系相关单位尽快审批，审批流程为 指导单位 社团联合会 校团委 ，前面审核为未通过审核的活动，后面的部门将不在进行审核，请你关注审核情况。 如何知道自己注册的帐号是否被审核通过了？ 首先你在首页的用户登陆窗口登陆您的帐号，登陆后会得到以下信息 若你的状态为【正式会员】，此时你可以申请活动。若未被审核，你的状态将变为以下状态： 点击修改个人信息可以修改您的信息 二、指导单位审核 1.指导单位在自己指导的社团提交活动申请后便可以在网上审批活动，使用社团联合会给定的帐号和密码点击首页的 按钮，便进入审批系统后台登录窗口 2.登陆成功后，进入后台，点击后台的 3.审批活动。 点击此链接，您将看到你指导的社团的活动申请列表。 若审核情况为【未审核】，说明有活动需要审批，点击 审批 链接进入审批界面 填写审批意见，选择审批结果后确定提交。 4.权限问题 指导单位进入后台后只能访问【指导单位审批】来进行审批社团活动和点击【修改密码】来修改自己的登录密码，其他页面将无权限访问，其提示为 说明您无权访问。 5.审核的步骤是：指导单位审核- 同意 校社团联合会审核 同意 校团委审核。因此如果您指导的社团提交申请后您不及时审核的话将对下一级的审核造成延迟，为了保证社团的活动能如期进行，请您及时审核活动。 三、社团联合会审核 1.从后台登录窗口登陆 2. 点击以下链接进入活动审批列表的界面 3.对活动列表中【指导单位审核】状态为通过审核的活动进行审批。 4.在以下窗口输入审核意见，并选择审批状态，提交审批结果。 5.添加、修改、删除通知通告。 进入后台后点击【文章管理】链接，进入以上页面，进行通知公告的添加、修改、删除等操作。最后文章将在首页显示： 6.指导单位的添加、修改和删除。 在实际的工作中，指导单位可能随时在变化，为了便于管理，你在指导单位的增加和变更时可以在后台点击【指导单位管理】链接进入此页面进行操作： 添加指导单位的页面如下 7.管理员的添加、修改和删除。 点击左侧的【管理员管理】进入以下页面 点击【添加管理员】可以添加新的管理员，详细页面如下： 注意：在添加指导单位管理员时，指导单位管理员的用户名要和【指导单位管理】中添加指导单位时的单位名称要一致，例如： 指导单位为：数计学院 在添加指导单位时填写单位名称为：数计学院 在添加管理员的时候填写用户名也填写：数计学院 8.注册用户的管理 （1）点击【注册用户管理】链接进入此页面，这里将显示所有注册用户 一般用户注册后的状态是未审核注册，会员状态栏将显示 此时点击【修改】来对其审核。 （4）在审核页面，如果你同意此会员成为正式用户，请选择其状态为 正式注册会员 然后再提交信息。 四、校团委审批 活动经过指导单位审批，学生社团联合会审批后将由校团委审批，具体操作步骤参照指导单位审批指南。 注：校团委用帐号登录进入后台后点击【校团委审批】进入审批活动列表，在列表中显示的都是指导单位和校社团联合会审批同意的活动。 五、其他 在实际应用中如果发现有什么其他的问题，请联系学生社团联合会或者在社团联合会网站上留言，我们将及时进行处理。 感谢您使用本系统，祝您工作愉快！ 网站开发设计：阿