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6 信息管理与评价 6.1 文献信息的组织管理 6.2 非文献信息的鉴别与管理 6.3 常用信息管理工具 6.4 专用信息管理工具 文献信息需要组织管理 科学研究具有继承性 查找资料与研究的时间投入：70％ 30％ →30％ 70％ 信息数量繁多、内容庞杂、类型多样，同时存在重复和谬误，需借助方法和工具进行管理。 6.1 文献信息的组织管理 （1）文献信息的积累 （2）文献信息的整理和阅读 （3）文献信息的评价 （1）文献信息的积累 A．日常积累 B．突击积累 准确、全面地记录文献来源，以备引证、核实。 来源项如：作者、题名、报刊名、发表时间、卷期、版面、页码，使用的数据库及检索策略、检索时间，网页URL和访问时间等。 （2）文献信息的整理和阅读 基本原则：以提高查找效率为目的，以个人需求为中心，按内容分类。 （2）文献信息的整理和阅读 A．索引文摘的整理 B．全文的整理和阅读 C．事实信息的整理 A．索引文摘的整理 ①初步分类与合并 ②浏览、整理和挑选 ③核对和获取原文 B．全文的整理和阅读 ①初读 ②通读 ③精读 原文阅读方法 根据信息需求的性质来确定阅读的优先次序 新课题或不太熟悉的课题：先读图书、后读期刊论文，先读综述后读原始论文； 写综合性的评述：先读若干篇相关原始论文，再读综述文章。 发现新的重要文献，及时补充到清单中去，并尽量获取和阅读原文。 C．事实信息的整理 事实和数据是包含在文献中的具体信息 事实：摘录记载到主题文档中，标明来源和出处。 数据：保存到EXCEL或SPSS等统计工具中 总结：文献信息的组织管理 总之，通过评价，对收集的信息进行筛选，保留可靠、先进、适用、较典型的信息，剔除不系统、重复、不可靠、不先进和不适用的信息，从而保证后期的研究有一个良好的信息基础。 6.2 非文献信息的鉴别与管理 据报道，美国四家公司对1523名科学家和工程师的调查结果表明，其信息需求来源于文献信息源的分别为39％和38％，而来源于非文献信息源的则达到了61％和62％。 （1）非文献信息的积累 日常获取 观察、交谈、讨论 集中获取 实验、访谈、参观考察、调查 A．现场记录 笔记、拍照、录音、录像。 B．事后追记 （2）非文献信息的判别和整理 注意区别事实和观点 6.3 常用信息管理工具 （1）Word （2）Excel （1）Word 用于保存和管理文献书目信息 书目信息的保存及全文链接的设置 文献的查找 “编辑”－“查找” 以尾注或脚注的形式插入参考文献 在Word中插入参考文献 1．选择尾注 2．选择尾注的编号形式 3．点击，开始插入尾注 （2）Excel 数据录入 数据排序 数据的查找与筛选 数据透视图表 建立统计图表 6.4 专用信息管理工具 基本功能：文献管理、联机检索、协助论文写作、格式自定义等。 常用软件 单机版的EndNote、Reference Manager、ProCite； 基于网络的RefWorks和EndNote Web； 国内软件有：NoteExpress、文献之王、医学文献之王、PowerRef等。 6.4 专用信息管理工具 （1）EndNote （2）NoteExpress （1）EndNote 将不同来源的文献信息资料数据整合到本地数据库 自动剔除重复数据 联机数据库检索 统计分析 引用的文献自动插入、自动编号 灵活选用参考文献格式 提供论文格式模板 EndNote的几个基本概念 Library：库，用来存储参考文献数据的文件 Reference：参考文献 Reference Type：参考文献类型，如Journal Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同。 Filter：把通过检索得来的参考文献导入EndNote中时所用的过滤方式。 12 .2 专用信息管理工具 数据导出 12 .2 专用信息管理工具 选定导出内容 选定导出格式 （2）NoteExpress NoteExpress是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性地下载有价值的全文。 联机检索 附件管理（PDF、doc等格式） 笔记功能 查重、去重、批量编辑、支持多国语言 利用文件夹对文献归类、增加标识 参考文献管理（内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式） 文稿撰写（国际顶级期刊的投稿模板）、文献引用 NoteExpress的主要功能 12 .2 专用信息管理工具 Word2007插件 几个主要专用工具的下