广力报表学习课件(江苏版).pptVIP

数据报盘：补充说明 上报内容（电子数据文件） 系统生成的上报数据文件 必要的报表补充说明（用户自行另附文说明） 生成的上报文件中有那些信息 填报单位、单位信息 报表数据、报表附注信息 注意 所生成的上报数据文件不能用直接打开的方式，如需查看其中信息，请通过“查看上报盘”功能查阅 报表数据如有更新，请重新生成上报数据文件 8、接收数据：选择上报文件 作用：接收下级单位上报数据 操作 单击“接收报送盘”， 在弹出的窗口中选择上报文件， 单击“下一步” 接收数据：设置单位对应关系 单位对应有误时撤消对应关系 系统中无上报单位时，点此自动添加上报单位 上报单位与系统中已有单位名称不一致时，人工匹配接收关系 接收数据年份 上报单位与系统中已有单位名称一致时，软件自动匹配接收关系 操作 系统能够自动匹配名称相同的单位并列出接收对应关系 对单位名称不同的单位，手工设置接收关系 对系统中不存在的单位，单击“自动增加上报盘中尚未对应的单位” 设置完成后，单击“完成”开始接收数据 9、报表查询 作用 查询报表的特定行或列，选择多单位对比浏览行列数据 操作 选择菜单“报表处理”下的行查询或列查询 在报表目录中选择要查询的子表和单位 报表查询：切换模式 工具按钮按钮说明 “行查询、列查询”：切换查询模式 “第 行（列）”：切换查询特定的行列 “导出、打印” ：当前表导出EXCEL文件或者直接打印出来 切换查询模式 所查询行列的标题文字 切换查询行列 10、备份恢复 为了在紧急时候能迅速恢复你的工作，请注意经常备份你的数据， 建议在数据录入、修改期间，每天进行一次备份。 建议退出软件时，选择“备份后退出”，系统将自动把数据备份在安装目录下! 请保管好你最新的备份文件！ 备份与恢复数据 选“系统维护”下的“备份数据”；备份后将备份数据复制到安全的位置存储。 选“系统维护”下的“恢复数据”，可以选择以前的备份数据并还原到该数据备份时的状态。 ！恢复备份后，当前的数据将会被覆盖，请在恢复前确认当前的数据是否需要保留，如有必要，请先备份。 优化数据：整理数据文件碎片，可以提高运行速度，每周运行一次及可！ 设定访问密码：“工具\修改密码可设置打开软件的密码。 五、技术支持 请首先参阅本演示文稿 电话支持：02886091909 来电联系时：请首先说明你的单位名称、所使用软件版本 准备好纸、笔，以便及时记录我们给你的答复 邮件：glsoft@263.net 来邮件时：请在邮件中留下你的单位名称、联系人姓名、联系电话、所使用软件版本、问题描述，以方便我们及时与你联系 如可能，请在邮件中附上你的备份数据 软件运行期间：请关注省厅或相关网站核实本软件有否更新，如有请及时下载并应用更新 。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 广力报表2011学习课件 （江苏版） 2011年12月 软件名称 广力报表2011（江苏版） 软件用途 用于江苏省全省机关、事业单位填报2011年度《机关、事业单位工作人员工资统计报表》、《事业单位工作人员统计报表》 一、软件介绍 二、软件安装 方法1： 将光盘放入光驱，在弹出的安装界面上单击“安装报表系统”。 方法2： 打开“我的电脑”，找到光驱或报表安装程序的文件包，直接双击运行其中的“Setup.exe”文件。 安装界面 第一次安装后请重新启动计算机 支持Windows系列32位操作系统，安装时需要具有管理员权限 一般不需执行“安装数据驱动”一项，操作系统是Win95、Win98第一版的计算机需要安装此项 方法2 方法1 三、打开软件 双击桌面“广力报表2011年”图标 在弹出的登录框中，用户名一栏选择管理员或操作员用户。 注意 年份应是“2011年” 系统预设密码均为空，直接确定即可进入软件 双击打开 软件界面 此为打开软件的第一个界面：软件主界面 工具栏：提供填报报表的主要功能 菜单栏：报表查询、表样收发、数据备份恢复、修改系统密码 广力报表使用风格：从左至右，依次执行工具栏各功能 四、软件主要功能（* 必用） 单位* ：建立数据填报单位、管理填报单位信息、导出单位名录 录改* ：编辑、浏览报表数据、打印报表、或者将数据导出Excel文件 校验* ：审核报表数据是否正确 汇总：将多个单位的数据叠加累计到一个综合单位 基层单位一般不必使用此功能，主要是人事综合单位使用，如人社厅、市（州）、区县人事局 打印：批量打印报表或导出为Excel文件 报盘* ：上报数据，自动生成电子上报文件 计算：用于计算生成总表、平均年龄、平均工资、合计行、合计列等 本处为表间计算，主要用于生成总表数据，如“公务员基本情况（总表）”、“全国机关职工分职务层次人数和工