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西南交通大学电影协会2013-2014学年第一学期内部活动材料 主办：西南交通大学团委 社团联合会 承办：电影协会目录 ? 2013-2014学年第一学期电影协会内部活动安排表 3 ? 2013-2014学年第一学期电影协会第一次内部活动 4 ? 活动策划 4 一、 活动名称 4 二、 活动目的 4 三、 活动时间 4 四、 活动地点 4 五、 活动内容 4 1、 前期宣传策划 4 2、 活动准备情况 5 3、 活动现场流程 5 六、 活动执行书 6 七、 活动创新点 6 ? 活动现场情况 9 ? 活动总结 14 2013-2014学年第一学期电影协会内部活动安排表 活动名称 活动时间 活动地点 活动类型 承办部门 内容简介 第一次会员大会 2013年9月23日星期一 南区莱茵阁 内部活动 协会全体人员 2013-2014学年第一学期电影协会第一次内部活动 活动策划 活动名称 西南交通大学电影协会第一次会员大会 活动目的 简单讲解介绍电影协会本学期的活动，让社团联合会理事会、社团联合会其他兄弟协会以及电影协会内部成员对本学年电影协会的活动有所了解。 让各部门新会员间及各部门内新会员间有一定的了解与认识，利于以后活动的开展与分工合作。 动员新会员们积极投入电影协会的活动，以巩固电影协会的形象与地位，更促进电影协会未来的发展。 让电影协会在开学之初一鸣惊人，赢得良好口碑。 为保证以后活动的顺利展开和进行，对各个部门进行分工。 为保证各个部门内部的工作有序进行，部员们的分工明确，工作有效率，各个部门内部进行分组、分工。 活动时间 2013年9月23日星期一 活动地点 南区莱茵阁 活动内容 前期宣传策划 第一次会员大会召开之前各部门开展见面会，让各部员之间有初步了解，让新会员们对电影协会有初步认识。 提前一周通知新会员，争取全员当场。 提前一周通知VIP会员，争取大部分到场。 提前做好嘉宾的预约邀请工作。 各部门在群里面宣传第一次会员大会的重要性。 活动当天晚上在莱茵阁附近必经路口防止电影协会的宣传展板。 活动准备情况 多次召开临时会议筹划第一次会员大会事宜。 制作第一次会员大会宣传短片。 制作展板。 通知联系各会员。 邀请到场嘉宾。 统计到场人数。 与莱茵阁咖啡馆沟通商量好相关事宜。 项目 单价（元） 数量 总价（元） 展板 30 2 60 打印嘉宾名单 1 20 20 水果 40 莱茵阁饮料 单价不等 80 600 合计：720元 经费预算 活动现场流程 时间 项目 18:00-19:00 布置会场。 19:00-19:30 迎接嘉宾、会员们的到来。 19:30 宣布开场。 19:30-19:35 介绍嘉宾。 19:35-19:40 电影协会前任会长邓诗浩进行讲话。 19:40-19:50 电影协会现任会长成璐进行讲话。 19:50-20:00 电影协会两位副会长秦松昆、潘思雨进行讲话。 20:00-20:15 电影协会团支书王金鑫进行讲话，并介绍本学期电影协会的活动安排，以及本学年电影协会特色管理方式。 20:15-20:30 电影协会各部长进行讲话。 20:30-20:40 观看电影协会前辈制作的定格动画短片《伯顿 伯顿》。 20:40- 本次会员大会正式内容结束，各个部门由各部长再进行详细活动部署以及开展娱乐活动。 注意事项 提前统计好精确人数再预定饮料，以免造成不必要的浪费。 大部分新会员不知道莱茵阁的具体位置，各部长及时做好接洽工作。 会长、团支书、副会长以及各部长提前到莱茵阁布置会场。 会长、团支书、副会长以及各部长提前准备好讲话的文稿。 如果有特殊情况，相互通知。 活动执行书 活动工作内容 负责部门 负责人 宣传展板设计与制作 宣传部 会长成璐、宣传部部长付昱皓 第一次会员大会宣传视频 副会长潘思雨 第一次会员大会所需资料搜集（文字资料、图片资料、视频资料） 副会长秦松昆 整理总结本学期电影协会活动 团支书王金鑫 与莱茵阁进行商洽 影评部 影评部部长屠超 前期临时会议会议记录 办公室 办公室部长刘文丽 活动现场照片拍摄 DV部 DV部部长关棋元 联系通知各会员 各部 各部部长 邀请到场嘉宾 会长成璐 会场布置 会长、团支书、副会长以及各部长 活动创新点 活动创新点 简要介绍 优点 活动地点 往年各个协会召开第一次会员大会的地点基本是在借到的大教室中，讲台的设计使会员与会长、部长们有距离感。而本次电影协会第一次会员大会在莱茵阁咖啡馆举行。 在咖啡馆有良好轻松的氛围，利于会员们之间的交流。 部门之间穿插围桌而坐的模式打破了常规的就坐模式，使整个协会更有亲切感。 让会员对协会有由心而生的自豪感与归属感。