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第三讲 Excel数据管理 ——陶雪娇 教学任务 1、排序 2、筛选 3、分类汇总 1、排序 排序用途：查找、查看、分类 关键字：即排序参照的字段 一般排序： 菜单排序（数据?排序 ） 按笔画 按拼音 自定义排序(工具?选项 ?自定义序列) 多关键词排序：主关键字相同的按次要关键字排序 提示：选中某列可以单独对该列进行排序 2、筛选（数据?筛选） 高级筛选 筛选条件 同行的表示与关系：即同时满足 不同行的表示或关系 筛选参数： 数据区域 条件区域 复制到 或条件 与条件 3、分类汇总 汇总用途：Excel自动创建函数来统计数据 汇总前先排序：即对数据分类 汇总参数： 分类字段：即进行排序的字段 汇总方式：即汇总时应用的Excel函数 求和、计数、平均值…… 汇总项： 级别条：控制数据的显示 * * 升序：按字母表顺序、数据由小到大、按日期先后 降序：按反字母表顺序、数据由大到小、按日期由后向前 按职称排序的教师资料 按学号排序的学生资料 筛选用途：快速找出符合某条件的数据 自动筛选： 自定义筛选 *代表多个未知字符 ?代表一个未知字符 多级筛选 高级筛选：使用条件对原库中的数据进行筛选,并将所选的数据替换原数据或者放置在其他区域中. 筛选出所有姓钱的老师 筛选结果 筛选结果 级别条 排序后按设备名称分类显示 *