第五章 分类汇总和数据透视表_图文.pptVIP

第五章 分类汇总和数据透视表 5.1 分类汇总 使用分类汇总可以把数据归类，进行“总和”、“均值”等计算，并且把计算结果分级显示出来。 在进行分类汇总之前，首先要对数据进行排序，然后在对排好序后的数据中，点击任一单元格，再点击“数据→分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框，在对话框中，有“分类字段”、“汇总方式”和“选定汇总总项”三个选项框; 点击“分类字段”选项框右侧的下拉式箭头，可以看到数据清单中各字段名，从中可以选择任一字段作为分类的依据；点击“汇总方式”选项框右侧的下拉式箭头，可以选择“求和、均值”等常用函数；点击“选定汇总项”，可以选择需要汇总的字段进行汇总，选定后单击“确定”按钮，就可以得到分类汇总结果。分类汇总对话框中还有三个复选框，可以选择默认的方式或者根据需要来显示分类汇总的结果。 分类汇总表可以用行号左侧的分级显示符号来自动分级显示，如图5－ 。在行号和列号交叉处的左侧，有“1”、“2”、“3”3各分级显示按钮，单击按钮“1”，只显示“总计“；单击按钮”2“，可以显示各类的合计数；单击按钮”3“，则显示所有的记录，并且在每一类记录下面显示合计数。在行号的左侧有“＋”和“—”按钮，加号按钮是展开按钮，单击它可以显示该类别的明细数据，而减号按钮是折叠按钮，单击它就隐藏乐该类别的明细数据。 注：进行分类汇总后，如果要恢复到以前的状态，可以再次打开“分类汇总”对话框，单