《EXCEL报表》.ppt

实用报表技术 教学内容 实用EXCEL报表技术 学生成绩报表实例 水晶报表技术（Crystal Report） 一个简单的向导报表 认识报表节 复杂报表制作 SQL Server 2005报表服务 Reporting Services 学生成绩报表实例 利用Excel进行数据处理 高级筛选功能 利用Excel高级功能进行报表制作 数据透视表 使用公式、函数 使用Word邮件合并功能输出家长通知书 Word+Excel EXCEL学生成绩处理 EXCEL学生成绩报表 Word邮件合并功能 Excel数据处理及报表制作小结 Excel数据处理 对用户水平要求低 公式、函数灵活 适合小量数据（65535） Excel报表制作 功能强大，操作简单 适合大多数初级用户制作简单办公报表 报表共享性差、安全性差 不能动态查询、显示报表内容 水晶报表（Crystal Report）概述 Crystal Reports是一种报表工具包 创建灵活、特性丰富的报表 提供可视化的、所见即所得的报表设计界面 可以方便地访问不同的数据源 可设计灵活的、内容丰富的、高度格式化的、互动式以及具有专业质感的报表 可将报表导出为熟悉的文件格式 可以将报表整合到 Web及桌面应用程序当中 水晶报表（Crystal Report）概述 Crystal Reports 自1993 年开始就已经是Visual Studio 的一部分，并且现在已经成为了Visual Studio 2005 中的标准报表创建工具 利用Crystal Reports for Visual Studio 2005 能够在Windows 环境中创建达到演示质量的交互式内容 GUI 设计器 设计向导 可使用Crystal Reports查看器控件之一，可以在Web 或Windows 应用程序中承载报表 HTML 3.2 或4.0 客户端中的报表显示均具有高度交互性的特点，并且提供深化图表、报表导航和文本搜索等功能 Crystal Report对象模型 CrystalReportViewer，最简单的对象模型。 ReportDocument，范围更广泛的对象模型。 可通过升级获得的对象模型： ReportClientDocument，范围最广泛的对象模型。 InfoObject 是一个功能强大的对象模型，用于在Crystal　Reports Server 或BusinessObjects Enterprise 框架内计划和配置报表。 Crystal Reports 结构 嵌入式Crystal Reports Designer 用于创建或修改报表 组成 一个图形用户界面 用于进行“所见即所得”的报表设计 一系列专家 用于简化数据连接、排序、分组和其它报表设计问题 报表查看器控件 用于查看报表的标准形式控件 每个控件将复杂的报表布局信息封装到工具箱的GUI 对象中 CrystalReportViewer 控件 该控件将报表显示在基于页面的布局中，可在页面之间进行移动。 CrystalReportPartsViewer 控件 该控件将报表摘要信息显示在一个类似于门户的小窗口中，可通过一系列的链接部件向下钻取到报表 第一个向导报表实例 打开Visual Studio.Net 2005 新建Windows应用程序项目 添加Crystal Report报表（使用向导） 建立报表数据源连接 设置报表显示字段和样式 在Windows Form中使用CrystalReportViewer显示报表 CrystalReportViewer1.ReportSource = Application.StartupPath+\\CrystalReports\\ReportGuide.rpt; 第一个向导报表实例结果 Crystal Report 集成开发环境 Crystal Reports 开发环境介绍——报表节 报表页眉 放在“报表页眉”节中的对象只在报表开头输出显示一次。 “报表页眉”节通常包含报表的标题和其他希望只在报表开始位置出现的信息。 放在该节中的图表和交叉表包含整个报表的数据。 放在该节中的公式只在报表开始进行一次求值。 页眉 放在“页眉”节中的对象输出显示在每个新页的开始位置。 “页眉”节通常包含希望在每页的顶部出现的信息。 它可以包括文本字段（如章节名、文档名或其他类似信息）。 该节也可以用来包含字段标题。 在报表中这些字段标题将作为标签显示在字段数据列的顶部。 图表或交叉表不能放置在该节中。 放在该节中的公式在每个新页的开始进行一次求值。 详细资料 放在“详细资料”部分中的对象随每条新记录输出显示。 “详细资料”部分包含报表正文数据。批量报表数据通常出现在这一节中。 当报表运行时，“详细资料”部分