WPS表格中特殊排序的实现.docVIP

WPS表格中特殊排序的实现 对数据进行排序是WPS电子表格中常见的操作，常规的排序很容易实现，但有时我们需要按特定的顺序对数据进行排序，例如：按照姓氏笔画对人员名单进行排序，按照职位高低对员工进行排序等，这样的排序该如何进行呢？一、按照姓氏笔画进行排序 1、运行WPS表格，打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》（如图1）后，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格，选中所有公司员工基本信息所在区域A2：D27，用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令，弹出“排序”对话框。 2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项，再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“姓名”（如图2）。 3、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在“方式”标签下单击选中“笔画排序”单选项（如图3）后，单击“确定”按钮返回“排序”对话框中，再次单击“确定”按钮关闭对话框。  4、瞧，人员名单已经按照姓氏笔画顺序排列完毕了（如图4）。 二、按照职务高低进行排序 1、运行WPS表格，打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》（如图1）后，单击“工具”菜单下的“选项”命令，弹出“选项”对话框。 2、单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签，在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容（注意：每输入完一项职务名称以后要按回车，另起一行输入新的内容）以后，单击下方的“添加”按钮（如图5），此时您会看到，在左侧“自定义序列”选项下方的选项卡内已经出现了我们添加的新序列。单击“确定”按钮关闭对话框，回到表格编辑状态。 3、从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格，选中所有公司员工基本信息所在区域A2：D27，用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令，弹出“排序”对话框。 4、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项，再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“职务”。 5、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，单击“普通”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中找到并单击我们刚才添加的序列（如图6），单击“确定”按钮返回“排序”对话框中，再次单击“确定”按钮关闭该对话框。  4、瞧，员工名单已经按照职务高低排好了（如图7）。  各位朋友，敬请一试。