office企业中国教你如何在Excel表格中录入数据.docVIP

如何在Excel表格中录入数据 在Excel表格中输入数字或文本是表格操作中最基本的操作之一，当然这也是一项非常简单的操作。只有在表格中录入了数据，才可以实现后期的数值计算。 1.1输入文本 步骤1 在工作表中，单击一个单元格。键入所 需的数字或文本，然后按Enter或Tab键结 束。若要在单元格中另起一行开始数据，请 按Alt+Enter输入一个换行符。 默认情况下，按Enter会将所选内容向 下栘动一个单元格，Tab会将所选内容向右 移动一个单元格。你不能更改Tab键栘动的 方向，但是可以为Enter键指定不同的方向， 步骤2 单击“Microsoft Office #4?”，然后单击 “Excel选项”。在“高级”类别中的“编辑下, 选中“按Enter键后移动所选内容”复选框， 然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按Tab在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按Enter,則所选内容将移动到下一行的开头， 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示#####。要查看所有文本，此时必须増加列寬。 步骤3 单击要更改列宽的单元格?在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，在“单元格大小”下，执行下列操作之一： 若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。 若要指定更大的列寬，请单击“列寬”，然后在“列寬”框中键入所需的宽度。 如果需要的话，你还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 步骤4 单击要自动换行的单元格，在“开始” 选项卡上的“对齐方式”組中，单击“自动 换行 步骤6 在“开始”选项卡上的“数字”组中.指向“常規”，然后单击“文本”， 如果文本是一个长单询，则这些字符 不会换行；此时可以加大列寬或縮小字号 来显示所有文本。如果在自动换行后并未 显示所有文本，可能需要调整行高。在“开 始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，； ^然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”， 在Microsoft Office Excel中，单元格中数 字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。 当输入的数字四舍五人时，大多数情况下，只 有显示的数字四舍五人。计箅使用单元格中 实际存储的数字，而非显示的数宇??所以在 单元格中键人数字之后，你可以更改它们的 显示格式。 步骤5 单击包含要设置格式的数字的单元格， 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常 規”，然后单击你想要的格式。 要从可用格式列表中选择一个数字格 式，请单击tt更多”，然后在“分类”列表 中单击要使用的格式。 对于不需要在Excel中计算的数字（如 电话号码），你可以首先对空单元格应用文 本格式使数字以文本格式显示，然后键入 数字， 在对单元格应用文本格式之前键入的 数字需要在已设置格式的单元格中重新榆 入。要快速地以文本格式重新输入数字，请 选中每个单元格，按F2,然后按Enter。 1.2输入自动设置小数点的数字 步骤蠊 单击“Microsoft Office按钮”，然后单 击“Excel选项”。 步麵蠓 单击“高级”，然后在“编辑选项”下， 选中“自动插入小数点” 1选框。在“位  数”框中，输入一个正数表示小数点右边 的位数，或输入一个负数表示小数点左边 的位数。 例如，如果在“位数框中输入3,然 后在单元格中键入2834，则值为2.834。如 果在“位数”框中输入-3，然后在单元格 中键入283,則值为283000。步麵3 在工作表中，单击一个单元格，然后输 入所需的数字。 需要注意的是，在选择“自动设置小数点”选项之前键入的数据不受影响。若要暂时替代“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。 1.3输入日期或时间 在工作表中，单击一个单元格。步骤2 按如下方式键入日期或时间：对于日期，使用斜线或连字符分隔日期的各部分；例如，键入9/5/2002或5-Sep-2002? 步骤3 若要输入当前日期，请按Ctrl+;(分号h 在单元格中键入日期或时间时，它的显 示格式既可以是默认的日期或时间格式，也 可以是在输入日期或时间之前应用于该单 元格的格式。默认日期或时间格式基于“区 域和语言选项”对话框（在“控制面板”上） 中的日期和时间设罝。如果这些日期和时间 设里发生了更改，則工作簿中未使用“设置 单元格格式”命令设置格式的任何现有日期 也会随之更改。 如杲要使用默认的日期或时间格式， 请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。 1.4在其他工作表中输入相同数据 如果已在某个工作表中输人了数据，可快 速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中。 步骊1 单击包含该数据的工作表的标签。然后 在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据 的工作表的标签。