《a3.lg-v8000-采购管理-用户手册-已排-已校ok》.doc

目 录 第1章 概述 - 1 - 1.1 简介 - 1 - 1.2 功能特点 - 1 - 1.3 图标说明 - 3 - 第2章 基础数据 - 4 - 2.1 采购初始 - 4 - 2.1.1 采购选项设置 - 4 - 2.1.2 采购历史订单初始 - 8 - 2.1.3 采购初始确认 - 8 - 2.2 采购业务数据设置 - 9 - 2.3 采购财务数据设置 - 10 - 2.4 套打格式设置 - 11 - 第3章 供应商管理 - 12 - 3.1 供应商信息维护 - 12 - 3.1.1 供应商卡片维护 - 12 - 3.1.2 供应商物料维护 - 12 - 3.2 供应商价格管理 - 12 - 3.2.1 供应商询价 - 12 - 3.2.2 报价管理 - 13 - 3.2.3 供应商报价最新报表 - 18 - 3.2.4 物料最新采购价格参考报表 - 18 - 3.3 招标管理 - 18 - 3.3.1 简单供应商评估 - 18 - 3.3.2 评估分组/项目 - 19 - 3.3.3 评估方案 - 19 - 3.3.4 评估表 - 20 - 3.3.5 评估报表 - 21 - 3.4 供应商综合评估 - 21 - 3.5 供应商分析与供应商看板 - 23 - 第4章 计划管理 - 24 - 4.1 采购计划周期管理 - 24 - 4.2 采购计划管理 - 25 - 4.2.1 采购计划的编辑 - 25 - 4.2.2 采购计划的控制 - 28 - 4.1 请购单管理 - 29 - 4.2 采购供应商分配 - 29 - 4.3 采购需求汇总 - 30 - 第5章 订单管理 - 31 - 5.1 采购订单管理 - 31 - 5.1.1 采购订单的编辑 - 32 - 5.1.2 采购订单的控制 - 36 - 5.1.3 其他 - 36 - 5.2 采购催货单管理 - 37 - 第6章 入库管理 - 39 - 6.1 检验单管理 - 39 - 6.1.1 检验单的维护 - 40 - 6.1.2 检验单的控制 - 42 - 6.2 采购入库通知单管理 - 42 - 6.2.1 采购入库通知单的录入 - 42 - 6.2.2 采购入库通知单的控制 - 44 - 6.2.3 采购入库通知单的核销 - 44 - 6.3 采购退货通知单 - 46 - 6.4 业务付款处理 - 46 - 6.4.1 业务应付核销设置 - 47 - 6.4.2 请款单 - 47 - 6.4.3 付款单 - 48 - 6.4.4 业务应付核销 - 49 - 6.4.5 区间设置 - 50 - 6.4.6 账龄分析 - 51 - 6.4.7 自动批核销 - 52 - 第7章 采购核算 - 53 - 7.1 采购发票管理 - 53 - 7.1.1 采购发票的编辑 - 53 - 7.1.2 采购发票的控制 - 55 - 7.1.3 采购发票的冲红 - 55 - 7.1.4 采购发票的作废 - 55 - 7.1.5 采购发票的记账 - 56 - 7.2 采购对账管理 - 57 - 第8章 报表查询 - 60 - 8.1 报表共有属性功能 - 60 - 8.1.1 报表权限管理 - 60 - 8.1.2 报表查询 - 61 - 8.1.3 报表格式定制 - 62 - 8.1.4 报表打印 - 62 - 8.1.5 报表格式转换输出 - 62 - 8.2 报表内容 - 63 - 8.2.1 供应商报价报表 - 63 - 8.2.2 采购计划报表 - 64 - 8.2.3 采购订单报表 - 65 - 8.2.4 采购入库报表 - 65 - 8.2.5 采购核算报表 - 66 - 8.2.6 采购差异报表 - 67 - 8.2.7 其它报表 - 68 - 概述 简介 采购管理模块是新中大A3系统的管理子系统之一，也是A3系统的进销存管理的重要模块。它涵盖了大部分企业的采购业务处理所需的基本功能，支持外币核算。本模块需与基础数据、库存管理系统一起运行。 采购管理模块能够帮助企业采购部门及采购人员完成所有采购业务的处理及管理。如采购计划周期设置、制定采购计划、请购单、采购订单管理、采购到货检验，采购退货、换货业务；进行采购对账和发票管理等。系统计算和统计上述采购业务单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。 功能特点 采购管理模块根据采购管理的各种需求，设置了如下几大功能点： 1、基础数据 基础数据主要包括采购业务数据设置、采购财务数据设置、套打格式设置和采购初始几方面的内容。其中 “采购业务数据设置”包括退货原因、供应商类型、采购订单类型、订购方式、采购计划类型、请购单类型、采购订单级别；“采购财务数据设置”包括采购发票类型、采购凭