WORD自动生成目录全解(个人精心整理).docVIP

WORD文档的目录功能 背景：WORD2003 工作中生成目录Word中自带有自动生成目录的功能，菜单栏：插入—引用—索引和目录。 下面我来讲一讲Word2003自动生成目录的方法： 方法一1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题，输入二级题时应选择“题目2”2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给设置级别。设置完成，左侧有一个黑色小方块标志。 、将光标置于拟加目录处。点插入索引和目录目录，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。word中用方法一自动生成目录麻烦而且在标题的前面有个黑点（假设你已经完成了文档的全部输入工作！）到选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。、光标放到想插入目录的位置，点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，可以先选择“古典”……，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK。可能自动生成的目录你想象的格式例如行距太大啦字号太小啦等等。可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面在样式中选择你要修改的目录，单击修改 修改“目录1”的格式“目录2”...等“目录1” “目录2”它们实际上是分别对应目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！ 至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。 方法三 还有通过大纲视图进行设置，不去研究了。省略了！有上述两种足够了。个人推荐方法二。