《档案学概论》[精品].pptVIP

档案学概论 陈忠海教授主讲 主要内容 1档案概念与档案现象 2档案的价值与作用 3档案工作系统的内部结构与外部环境 4档案工作的性质、矛盾、规律和原则 5档案工作机构 6档案事业 7档案法规与档案职业道德 8档案工作标准和标准化 ９档案学的学科内容、特点及科学体系 １０中外档案管理的基本理论 1档案概念与档案现象 1.1档案的定义及其分析 1.2档案与相关事物的关系 1.3档案的种类 1.1档案的定义及其分析 一、档案定义 档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 二、档案的本质特性 档案的本质特性是原始记录性。 三、档案概念的理解 档案具有社会性、历史性、确定性和原始记录性。 1.2档案与相关事物的关系 一、档案与信息 档案与信息是种概念与属概念的关系。 二、档案与文献 档案与文献的逻辑关系是内涵不同，外延有大面交叉重合，二者核心含义不同。 三、档案与文书 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。从逻辑上讲，二者内涵不同，外延有大面积交叉。 1.3档案的种类 一、公共档案与私人档案 这是从档案形成领域的公、私属性角度对档案进行分类认识所形成的两个相对性概念，它主要可解决档案的归属权问题。 1.3档案的种类 二、历史档案与现行档案 这是从档案形成的时间的早晚以及档案作用角度对档案进行种类划分的两个相对性较强的概念。历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文艺化作用的档案；现行档案是指形成时间较晚，离现在较近且主要起现时性查考作用的档案。 1.3档案的种类 三、文书档案、科技档案与专门档案这是人们自然而然地逐渐形成的三个概念。 文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指科技、生产活动中形成的科技文件转化而成的档案；专门档案是指除文书档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。 2档案的价值与作用 2.1档案价值形态 2.2档案的作用 2.3实现档案价值的规律性 2.1档案价值形态 档案的凭证价值和情报价值 档案的凭证价值是档案的基本价值之一，是档案不同于其它各种资料的最基本的特点。 档案的情报价值亦是档案的基本价值之一，它的主要特点在于它的原始性和可靠性。 ⒉1档案的价值形态 档案的第一价值和第二价值 档案的第一价值，指档案对于其形成者所具有的价值,其价值主体是档案形成者. 档案的第二价值，指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值，其价值主体是非档案形成者。 ⒉1档案的价值形态 档案的现实价值和长远（历史）价值 档案的现实价值，又称现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性． 档案的长远（历史）价值，是指档案价值的时效性可以扩张到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质． 2.2档案的作用 一、行政作用 公务档案对于机构、组织等在察往知来，保持政策、工作方法等的联续性、有效性，以及决策的科学性具有不可或缺、无可替代的凭证和参考作用。 二、业务作用 业务档案在每一个业务领域中都发挥了重要的凭证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。 2.2档案的作用 三、文化作用 档案的文化作用主要是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。 四、法律作用 档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 五、教育作用 档案的教育作用是指档案以及独特的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。 2.3实现档案价值的规律性 一、档案价值扩展律 档案价值扩展律是指由于价值主体扩展和档案作用性质的变化而导致档案的价值形态由单一转为多样化的规律。 2.3实现档案价值的规律性 二、档案机密程度递减律 档案机密程度递减律是指具有密级的档案，随着时间的推移和条件的变化，密级逐渐降低或解除的规律。 2.3实现档案价值的规律性 三、档案价值时效律 档案价值时效律是指档案对社会的有用性，有时限定在一定的时间内，超过了这个限制后则降低或丧失了价值的规律。 2.3实现档案价值的规律性 四、档案价值的条件律 社会制度、国家有关政策、法规、政治经济形势等对档案利用需求，档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。 3档案工作系统的内部结构与外部环境 3.1档案工作系统的结构与功能 3.2档案工作系统内部结构之间的关系 3.3档案工作与外部环境的关系 3.1档案工作系统的结构与功能 一、档案工作系统结构 档案实体管理、档案信息开发和档案工作反馈信息处理是档案工作的系统结构。 二、档案工作系统的功能 档案工作系统的功能是保证档案信息资源合理集中、存储质量高和安全无损；缩短档案信息传递时间，准