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腾反商业泄密解决方案
计院行业解决方案
随着以计算机和信息技术的发展,计算机与网络已经成为当代设
。 、
计院不可或缺的工具和载体 设计院内的大量重要信息如图纸文档
、招投标书、 、
技术资料、项目方案 客户与商务资料、财务信息 人事
档案等都散布在员工的电脑、院内的服务器或流转于网络之中,因此
给设计院的信息 全带来了巨大的挑战。
从大量信息 全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、
竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。
其中又以内部员工泄密方式最为严重,超过70%的比例,大多发生在有
意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。
1、需求分析
,
从我们多年与设计院行业客户打交道的经验来看 目前会比较头
痛一下几个问题:
。
(1)、员工上班时间干私活 设计院投入大量资金做了信息化系
统,多年经验积累的项目文档资源 ,个别员工却工作时间利用院内
核心资源承接私活。
。 ,
(2 )、项目信息泄露 设计院接洽的项目,院内个别员工知晓后
可能通过别的壳公司拿到项目,再利用设计院资源和几个同事一起揽
下项目 院内做。我们接触到的不少设计院,因此每年流失至少几百
万的项目,给院里造成了很大损失。
。
(3 )、项目交付时出现问题 项目文档一旦交给客户将无法受控
。
而影响商务环节 不少设计院会遇到价格因素而失去项目但最后发现
客户采用的方案和自己设计的类似,异或项目文档交给客户后造成款
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电话 400-608-6620 传真 0371 1
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项难受。
。
(4 )、机密信息泄密 院内大量重要信息文档或分散或集中的存
储 计算机网络内,内部有意无意的行为造成重要文档的泄密,却会
给设计院带来巨大损失。
2、解决方案
我们认为 以尽量不影响原有工作习惯的情况下,以确保院内重
要文档 全为核心,以设计院自身特点指定保密策略, 设计院内部
计算机网络部署反泄密系统。
方案实现以下诉求:
1、确保设计院内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档 组
织内部任意扩散;
2、防止重要项目小组内、外部接触受控文档的人员擅自将文档的
内容泄漏到项目小组以外;
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3、 控授权外发文档,防止将解密后的文件交给外部合作单位导
致
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