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5S标准指导书
整理 整顿 清扫 清洁 素养
5S标准指导书
场 所办公区名 称前台责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准
来客起立、微笑,打招呼,
下班后按指示关闭部分电闸,关好盖子
常开
常关
下班后关闭
标准:(如图所示)
一.来客起立、微笑,打招呼,登记后引领客人至洽谈区或相应联系人。
二、显示屏每天更换日期及天气情况,如客来访,需打欢迎词。下班时关闭。
三、报刊架摆放整齐,放三天内报纸及杂志,参阅后放回原位。
。5S标准指导书
场 所办公区名 称前台责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准台面干净、整洁无灰尘,桌面如办公桌??准放置
用再生纸
废纸回收
节能环保
标准:(如图所示)
所有设备统一标识、摆放整齐、无灰尘。打印、复印完及时登记。
碎纸机:碎纸一次不得超过三张,废纸到达规定刻度线时及时清理。
传真机状态保持为自动接收,用再生纸。
5S标准指导书
场 所办公区名 称1号会议室责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准会议桌椅摆放整齐,两边各八张,多余椅子靠墙放置
投影仪、幕布开关
用完及时擦拭
会议结束后归位
标准:(如图所示)
会议室内保持清洁,桌椅摆放整齐,用完后归位。
会议结束后,将电子设备关闭,回复到用前状态,关闭电源。
5S标准指导书
场 所办公区名 称音控室责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准消毒柜内摆放整齐,杯子用完及时清洗
每月点检两次(点检表)
标准:(如图所示)
时刻保持地面,台面干净整洁,无杂物。消毒柜、饮水机定期清洗。
音控设备定期保养、检查。
5S标准指导书
场 所办公区名 称档案室责任人行政专员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标准:(如图所示)
一.档案室内干净整洁,将档案、文件夹排列顺序,编号、归类。
5S标准指导书
场 所办公区名 称会议室、洽谈区责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准保持展示台及样品干净整洁,样品统一放在件号右边,
桌面整洁,椅子归位
桌面整洁椅子归位
按时浇水
标准:(如图所示)
洽谈区干净整洁,无杂物。
展示台样品摆放整齐并与件号相对应,保持台面清洁无 尘。
会议桌椅摆放整齐,保持整洁。
5S标准指导书
场 所办公区名 称独立办公室责任人办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准
位于桌子右下角
随手关闭柜门
标准:(如图所示)
一、桌面除文件架--盘、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。
纸篓内杂物不得超过纸篓的2/3。
5S标准指导书
场 所办公区名 称转角式办公桌责任人各办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准文件及草稿纸
统一标识
电源线一律用扎带整齐捆扎绑定,不得随意散乱
标准:如图所示
一.桌面除文件架—框、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。
5S标准指导书
场 所办公区名 称横式办公桌责任人各办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准文件及草稿纸
文件及草稿纸
标准:(如图所示)
文件柜物品的放置如转角办公桌。
屏风内外不得张贴任何东西。
5S标准指导书
场 所办公区名 称文件柜、档案柜责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准一层:常用办公用品,二层:书本类,三层:个人资料及私人用品
文件夹统一标识
统一标识整齐摆放
文件柜
统一标识,用完后关闭柜门,柜顶不得放置任何东西
档案柜、文件柜
文件柜
标准:(如图所示)
5S标准指导书
场 所办公区名 称培训室责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准点检表
会议结束后,设备摆放整齐,关闭电源
椅子归位
标准:(如图所示)
培训室内保持清洁,桌椅摆放整齐,用完后归位。
二、会议结束后,将电子设备关闭,回复到用前状态,关闭电源。
5S标准指导书
场
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