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5S标准指导书

整理 整顿 清扫 清洁 素养 5S标准指导书 场 所办公区名 称前台责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准 来客起立、微笑,打招呼, 下班后按指示关闭部分电闸,关好盖子 常开 常关 下班后关闭 标准:(如图所示) 一.来客起立、微笑,打招呼,登记后引领客人至洽谈区或相应联系人。 二、显示屏每天更换日期及天气情况,如客来访,需打欢迎词。下班时关闭。 三、报刊架摆放整齐,放三天内报纸及杂志,参阅后放回原位。 。5S标准指导书 场 所办公区名 称前台责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准台面干净、整洁无灰尘,桌面如办公桌??准放置 用再生纸 废纸回收 节能环保 标准:(如图所示) 所有设备统一标识、摆放整齐、无灰尘。打印、复印完及时登记。 碎纸机:碎纸一次不得超过三张,废纸到达规定刻度线时及时清理。 传真机状态保持为自动接收,用再生纸。 5S标准指导书 场 所办公区名 称1号会议室责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准会议桌椅摆放整齐,两边各八张,多余椅子靠墙放置 投影仪、幕布开关 用完及时擦拭 会议结束后归位 标准:(如图所示) 会议室内保持清洁,桌椅摆放整齐,用完后归位。 会议结束后,将电子设备关闭,回复到用前状态,关闭电源。 5S标准指导书 场 所办公区名 称音控室责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准消毒柜内摆放整齐,杯子用完及时清洗 每月点检两次(点检表) 标准:(如图所示) 时刻保持地面,台面干净整洁,无杂物。消毒柜、饮水机定期清洗。 音控设备定期保养、检查。 5S标准指导书 场 所办公区名 称档案室责任人行政专员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准标准:(如图所示) 一.档案室内干净整洁,将档案、文件夹排列顺序,编号、归类。 5S标准指导书 场 所办公区名 称会议室、洽谈区责任人前台文员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准保持展示台及样品干净整洁,样品统一放在件号右边, 桌面整洁,椅子归位 桌面整洁椅子归位 按时浇水 标准:(如图所示) 洽谈区干净整洁,无杂物。 展示台样品摆放整齐并与件号相对应,保持台面清洁无 尘。 会议桌椅摆放整齐,保持整洁。 5S标准指导书 场 所办公区名 称独立办公室责任人办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准 位于桌子右下角 随手关闭柜门 标准:(如图所示) 一、桌面除文件架--盘、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。 纸篓内杂物不得超过纸篓的2/3。 5S标准指导书 场 所办公区名 称转角式办公桌责任人各办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准文件及草稿纸 统一标识 电源线一律用扎带整齐捆扎绑定,不得随意散乱 标准:如图所示 一.桌面除文件架—框、笔筒、电话机、键盘、显示器、鼠标、水杯、台历、绿色盆栽除外无其他物品;人离开一刻钟以上应将桌面收拾成规定状态。 5S标准指导书 场 所办公区名 称横式办公桌责任人各办公人员标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准文件及草稿纸 文件及草稿纸 标准:(如图所示) 文件柜物品的放置如转角办公桌。 屏风内外不得张贴任何东西。 5S标准指导书 场 所办公区名 称文件柜、档案柜责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准一层:常用办公用品,二层:书本类,三层:个人资料及私人用品 文件夹统一标识 统一标识整齐摆放 文件柜 统一标识,用完后关闭柜门,柜顶不得放置任何东西 档案柜、文件柜 文件柜 标准:(如图所示) 5S标准指导书 场 所办公区名 称培训室责任人标准编号版 本B/0日 期拟 制审 核批 准点检表 会议结束后,设备摆放整齐,关闭电源 椅子归位 标准:(如图所示) 培训室内保持清洁,桌椅摆放整齐,用完后归位。 二、会议结束后,将电子设备关闭,回复到用前状态,关闭电源。 5S标准指导书 场

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