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红城啤酒穆玉梅职责责任 职务名称 老总助理 直接管 黄总 职务类别 ■管理 职位级别 编制人数 下属人员 下属人员职位及其编制人数 直接： 4 人 间接： 6 人 总计： 10 人 沟通关系 内部 1行政部（事务部、财务部），2研发部（ DR、彩超），3生产部，4销售部 1-9 外部 1集团内其他公司及部门，2政府其他部门，3客户 1-3 职位概要 主持材料采购，产品生产，安全生产，设备管理，质量管理，行政管理等方面的工作,负责组织公司内部管理，后勤支持和公司财务工作。 根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营顺利进行。 职责范围 负责程度 相关流程 序号 按重要次序依次列出每项职责及其目标 负责/部分/支持 依据总经理安排，落实公司方针目标，检查下属的执行情况，评定下级的工作能力和工作业绩。 以总经理管理理念为指导，公司企业文化建设，筹划增强职员工认同感、凝聚力的各种宣传、教育活动； 3 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 4 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益 5 组织制定完善公司管理制度体系 6 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算 7 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序 8 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 9 负责组织公司重要会议，重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 10 负责公司内部企业文化建设工作 11 组织和制定财务和事务部的年度工作计划，并实施监督检查 12 负责组织、监督公司事务和财务部日常工作 13 负责公司部长及部长以下员工的定岗定编 14 管理及考核事务、财务部部长的日常工作 15 负责公司资金流向的审批 16 完成总经理和常务副总临时交办的任务 17 .管理下属行为，对下属进行岗位技能培训、劳动纪律管理和绩效管理，提升员工的工作热情及职业化水平。 18 负责公司安全管理委员会的日常工作，组织安委会成员对公司各级安全管理，行使检查、监督权；负责组织和实施公司的办公自动化工作，完善管理，提高各部门执行力；公司档案管理工作，编制公司大事记，记载公司发展历程； 负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚； 负责保障公司的各后勤服务工作，包括、车辆、办公设施、通讯、环境卫生等； 组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余文化生活； 25 负责公司的对外接待工作和对外联谊活动。规范公司职员工的行为举止、衣着服饰，树立良好的公司对外形象； 27 对下属工作有效安排、指导及考核。 28 负责办公用品的申购工作，并负责全年办公费用的控制；工服、工牌发放管理工作；负责管理公司的固定资产。 29 为总经理起草总结、报告；协调安排总经理日常工作及各部门的沟通。 30 为总经理起草总结、报告；协调安排总经理日常工作及各部门的沟通。 31 定期将自己的各项工作以书面形式向总经理报告； 参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议； 32 在总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政完成各项本职工作； 落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 33 根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率； 根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作； 34 结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；建立并维护员工绩效考评体系；建立并维护员工薪酬、福利关系； 根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作； 35 根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。负责主持公司工作会议，并安排好会务工作及会议纪要的跟进。 36 公司行政制度、会议决议内容及总经理布置的工作对相关人员执行情况进行检查和监督。 对公司违纪员工的处罚进行审核，监督处理。 协助、监督各部门的档案管理和年度档案移交，领导文员档案管理工作。 负责公司安全保卫、总务（宿舍、食堂等）工作的管理； 注重安全,财务,法律知识 责任范围 汇报责任 督导责任 厂长及厂长以下人员的工作 培育责任 指导员工培训及晋级工作 成本责任 控制日常管理费用成本，资