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国际商学院团委、学生会 物资管理规章制度 办公室制度 物资制度 办公室制度 办 公 室 制 度 一、办公室的使用 1）部长级例会 *成员：主席团、各部门部长 *时间：每周日晚 *由秘书处跟进例会干事作会议记录，整理并制作纸质版和电子版。纸质版做好存档，电子版交由主管文档的秘书长审核后通过各部门跟进干事发到各部门邮箱。 2）部门例会 *成员：部门的部长及干事、秘书处跟进干事 *时间：每周一次（各部门协商好各自时间） *应由秘书处跟进干事负责开门 *应由秘书处跟进干事作会议记录，整理后作资料存档（纸质版和电子版均要有，处理方法同部长级会议） 办 公 室 制 度 例会要求： *开例会不能穿拖鞋、短裤及短裙（短的标准为过手垂直放下的位置）、背心（任何类型）、露背、露肩、露腰、低胸等过于随意的衣着。 *遵守办公室纪律，不得在办公室吃喝玩乐。 *开会应提前15分钟到场签到。会议开始10分钟内到场记为迟到，迟到10分钟以上视为缺席。 办 公 室 制 度 办 公 室 制 度 二、办公室使用注意事项 *每周两个部门负责打扫行政楼505和504的卫生，时间期限星期日晚上前（部长级例会前）。秘书处跟进干事负责提前通知。 *如有部门需使用办公室进行额外的培训或开会，须提前通知秘书处跟进干事，再由秘书处跟进干事告知秘书