日常管理制度(2015422更新).docVIP

河南裕之道企业管理咨询有限公司 日常管理制度 为加强公司的管理规范，严肃工作纪律，充分发挥公司全体员工的敬业精神，促进公司的发展和壮大，现结合我司实际情况，制定以下规定： 一、入职手续办理 1、新员工入部门 新员工参加培训第四天，需参加考核。培训部将考核通过的新员工分配到各部门后，部门负责人需在员工分配确认表上签字，此表一式三份（各部门负责人、培训部、人事部各一份）签字确认名单 ，由培训部跟人事部对接，办理入职手续。 人事部办理入职时间为：新员工分配部门第二天16:00-18:00。新员工办理入职之前，需各部门经理、主管于15:00之前给出意见，该员工是否办理入职手续。如果没有接到类似不予办理入职手续等意思的通知，则人事部默认为同意办理。 老员工复职合同 针对老员工离职后入职的要求： A、入职必须满一个月以上 B、离开公司必须是自动离职 C、在培训部可以查到离职证明记录 D、必须通过人事部审核，经理主管签字确认后方可复职 入职合同的办理方式以离职时的状态为主 （如：离职时是试用期，则复职后签订合同仍然是试用期，如果离职时是正式工，则复职后签订合同是正式工） 3、入职手续办理 新员工分配部门第二天16:00-18:00，携带个人身份证原件、体检证明、学历证明、原单位离职证明（加盖公章）、一寸免冠照片2张、苏州本地农行卡至人事部办理入职手续。（特殊情况除外，如：周五考核通过的新员工，分配到各部门，入职手续的办理则顺延至周一。） 4、毕业生就业证明 尚未毕业的新员工（即未领取毕业证书），若需要公司提供就业证明，须入职满三个月，公司方可提供加盖公章的就业证明，若未满足条件者，据其工作表现酌情处理。 5、体检报告 所有入职新员工必须要有健康的体检证明报告单，凡是入职没有体检报告单，或者体检报告单上显示不合格等类似字样的员工，均不予录用。为了不耽误员工上班时间，每周一至周五入职的员工，统一于当周六去公司指定的体检中心体检（7:00-12:00为体检中心工作时间），且必须在12:00之前返回公司打卡，当日上午拿回体检中心的黄色收费单据交公司25楼前台，由工作人员统一拿回体检报告。 6、职业形象 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准；不允许衣着暴露、前卫或邋遢出现在办公场所；仪容要以干净、整洁、素雅为标准。所有入职员工，从新员工办理入职手续开始算起5天以内，必须按照公司要求统一着工作服，佩戴工作牌。 1、仪容仪表要求 a、仪表要求 男士：深色西服套装，正装长袖白衬衣，打领带，领带紧贴衬衫领口正中、长度在皮带扣上下缘之间，黑色皮鞋，深色袜子；夏季（6月-9月）可着短袖正装白衬衣，可不穿西装上衣、不打领带；冬季领带放于毛衣内； 女士：深色西装或套裙，正装白衬衣，丝巾，头花，黑色皮鞋，不穿靴子，前不露趾、后不露跟，黑色丝袜；夏季（6月-9月）可着短袖正装白衬衣，肉色丝袜，可不穿西装上衣，丝巾、头花仍须佩戴； b、员工穿着的工作服必须整洁、干净、无异味 c、仪容要求 男士：发不过耳，不做夸张怪异的发型，无胡须及胡渣； 女士：长发应盘起，不披肩，不做夸张怪异的烫发、染发，化淡妆，饰物佩戴不超过3件； 2、日常检查及管理 培训部日常对员工仪容仪表进行检查、监督和管理 a、若违反公司仪容仪表规范，员工每发现一次扣款20元，主管每发现一次扣款100元，经理每发现一次扣款200元，并责令其改正，屡教不改者对其进行记过处分直至劝退处理； b、3个月以上转正员工可凭发票报销工作服费用，报销上限为300元； 二、离职手续办理 1、员工自离 为了避免员工自离，但未办理离职手续的情况出现，每天行政部检查人员必须要仔细清查核实各部门的人员上班情况，如果有异常情况出现（如员工自离，未上报，或自己不清楚员工为什么不来上班等类似问题），将处罚责任人100元现金。 2、离职办理时间 离职手续办理时间为周一至周五15:30--17:30。其他时间不予办理。 离职流程 a.关于市场部员工离职流程： 市场部员工辞职须由本人于离职日前2个工作日至主管处领取并填写《离职申请单》，主管签字后交至培训部；离职日须由本人至培训部领取并填写《离职单》，由部门主管、经理签字，再按交接单相关要求，退还公司物品如领带、胸卡、笔记簿等至人事部。培训部经理对辞职理由的真实性进行面谈、了解，审核并签字，所有流程结束后将表格交至培训部，离职方为有效。如下图： b.关于其他部门员工离职流程： 客服部、研发部两个部门的员工，试用期内离职，若已经分到客户的员工，须提前15个工作日至部门负责人处领取《离职申请单》，后续流程同上；若未分配客户，填写《离职单》由部门负责人签字同意即可；转正后离职须提前一个月领取《离职申请单》，后续流程同上。 风控部员工，试用期内离职，填写《离职单》由部门负责人签字