《第4章 excel电子表格》.ppt

* * * * * * * * * 第四章 电子表格EXCEL Excel基本概念 工作簿（一个Excel文件就是一个工作簿） 工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3…可以重命名，一个工作簿最多可包含255张） 行（1~65536） 列（A~IV，共256列） 单元格（列号+行号组成单元格名称，如A1,B4,F6等） Excel界面组成 菜单栏 工具栏 编辑栏（可输入文本、数据或公式） 工作表标签（可插入、删除、复制、移动、重命名） 基本操作 选定单元格 选定行 选定列 选定工作表 插入/删除行 插入/删除列 设置行高、列宽 数据类型 文本 数值数据 日期和时间 逻辑值 公式和函数 输入数据 1）数字作为文本 在第一个数字前先输入一个’（单引号）。例如，’2001528121。 要在单元格中显示多行，则按Alt+Enter键实现。 输入数据 2）日期和时间 输入日期时，可用“/”或“—”（减号）分隔年、月、日部分。例如，2002/02/12。输入时间时，可用“：”（冒号）分隔时、分、秒部分。例如，10：30：47。 3）输入分数 先输入0和空格，例如输入2/5,正确的输入是0 2/5。 填充数据 方法: 拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格： （1）初始值为数值型，填充相当于复制。在填充时，如果按住Ctrl键，则数值加1。 （2）初始值为纯字符（文本型），填充相当于复制。 （3）初始值为纯数字字符（如学号），填充时数字增1；如果按住Ctrl键配合，则填充相当于数据复制。 （4）初值为字符和数字混合体（如国贸1班），填充时字符不变，数字递增。如果按住Ctrl键再填充，则为复制。 （5）初始值为Excel 预设的序列，按预设序列填充。 如初值为“星期一”，自动填充将产生“星期二”、“星期三”、“星期四”、…、“星期日”序列的循环填充。 填充数据 公式与函数 自动求和∑ （1）选定计算区域 （2）单击工具按钮∑，则在区域下方或右边显示结果 输入公式 1、公式的形式 输入公式必须以等号“=”开头 以下为Excel 2003合法的公式： =23+35 、 =0.3*A2+0.7*B2 三、复制公式 1．公式复制的方法 可采用常规“复制粘贴”方法或”填充”方法 2. 单元格地址的引用 即在单元格公式中使用别的单元格的数据。 单元格地址的引用有三种形式：相对引用、绝对引用和混合引用 1）相对引用 直接使用单元格的地址标号来引用别的单元格。 例: B2 =A2+B1 特点：公式复制后，被引用的单元格会随公式所在的位置变化而改变。 例: 在B2单元格写一个公式=A2+B1,将这个公式复制到D3单元格就变成=C3+D2。 2）绝对引用 绝对引用是指引用特定位置的单元格。绝对引用是在被引用的单元格列字母和行数字之前加上符号“$”， 例： B2=$A$2+$B$1 特点：公式复制后，被引用的单元格不会随公 式所在的位置的变化而改变。 例： 在B2单元格写一个公式=$A$2+$B$1,将这个公式复制到D3单元格后仍为=$A$2+$B$1 。 3）混合引用 公式中含有相对引用和绝对引用. 例: B2=$A2+B$1 就是混合引用。 特点：公式复制后，相对引用部分改变，绝对引 用部分不变。 例： 在B2单元格写一个公式“=$A2+B$1”,将这个公式复制到D3单元格后就变为“=$A3+D$1” 。 4）引用其他工作表中数据 例： B2=[Book2][Sheet1]！$A$2+[Book1][Sheet2]！$A$2 上例中引用了[Book1]和[Book2]两个不同工作簿中的单元格。其中，在进行不同工作表或不同工作簿中的单元格引用时，感叹号“！”不能省略。 举例: 单元格引用与复制 单元格格式设置 合并/拆分单元格 设置百分数 设置小数位数 设置货币格式 设置对齐方式 设置边框和底纹（图案） 设置条件格式 自动套用格式 插入图表 “插入”菜单---“图表” 例等级考试系统一级B第12套电子表格题 高级应用 排序 筛选 分类汇总（分类汇总之前必须先排序） 本周上机练习 一级B题库1第1，7，11，12，15，19套电子表格题 函数应用 1．SUM函数 功能：返回某一单元格区域中所有数值之和。 格式：SUM(参数表) 例：SUM（A1，A2，B1），SUM（A2：E2） 2．AVERAGE函数 功能：用于对所有参数计算算术平均值。 格式：AVERGAE(参数表) 3．