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利用 “邮件合并”功能批量填写准考证 作者：陈洪军 　　在学校的日常工 作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软Office办公组件中的WORD和金山WPS文字2007均有“邮件合并”这一功能，熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件变得十分轻松。下 面，我以批量填写中考准考证为例，谈谈在WPS文字2007中如何使用“邮件合并” 功能。　　一、建立“准考证”模板　　打开WPS文字2007，按照毕节地区招生委员会办公室统一的中考准考证格式，输入准 考证及存根的有关内容，建立好准考证模板。根据毕节地区中考准考证的实际规格，在“页面设置”中将纸张大小自定义为宽267.1毫米、长128毫米，页边距为上14毫米、下14毫米、左27毫米、右5.1毫米。模板建立完毕后，可以将一张空白准考证放入打印机打印测 试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，请耐心调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存。（见图1） 　　二、建立数据源　　在Excel或金山电子表格中建立一个工作表，输入每个学生的准考证号、姓 名、考场号，或者直接调用县招生办下发的考生信息电子表格，将文件命名保存。（如图2） 　　三、进行邮件合并　　在WPS文字2007中，点击“工具”菜单，选择“邮件合并工具栏”，工具栏中显示“邮件合并”工具。单击“邮 件合并”工具栏的第一个图标“打开数据源”，将弹出“选择数据源”对话框，根据刚才保存的数据文件的目标路径，找到数据 源并双击打开，会弹出对话框“选择表格”，如果你的数据是在工作表“sheet1”，就选择“sheet1$”后按“确定”。接下来，在准考证存根“姓名”后插入光标，用鼠标单击“邮件合并”工具栏第三个图标“插入合并域”，弹出“插入域”对话框，选择“姓名”后 点“插入”，依此类推，在“性别”、“准考证号”后面以及“考场”前面分别插入相应域，并将存根上的域复制后粘贴到准考证相应的位置。为了实现套打的效 果，我们还需将插入域以外的文字选择，在“字体”设置中将其颜色设置为“白色”。最后，单击“邮件合并”工具栏图标“合并到新文档”，出现“合并到新文档”对话框，选择“全部”， 稍等片刻，系统会自动打开一个已经处理完毕的新文档（如图3），所有考生的准考证全部自动编排完毕，把空白准考证放入打印机，点出“打印”按钮，余下来所有的工 作就交给打印机了。 　　利用邮件合并辅助办公，将大大提高工作效率，如果所建立的数据源各项数据无误，则所填证件 的准确率为百分之百，各位同行不妨一试。