《19个采购管理案例》.doc

1、案例研讨：永安公司的采购流程 现状： ?该公司生产所需的材料有1000多种，可分为钢材类、水泥类、辅助材料类、生产工具类、小五金、劳保用品。 ?所有材料均由一位采购员负责采购业务。 ?公司每次有大宗采购业务时，均从长期固定的供应商处采购。 思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？ 2、案例研讨：对龙成公司的采购问题分析 现状： ?该公司规模不大，可计算机就有５个以上牌子。 ?各部门只要有预算，可以按照个人喜好自行选择。 思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？ 3、案例研讨：某IT公司的客户服务型采购业务 现状： ?某IT公司向客户提供计算机等硬件设备时了解到客户希望同时做好网络、通讯及信息系统并提供“解决方案”。 ?于是IT公司随便找个几个厂商进行合作。 思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？ 4、案例研讨：东风汽车供应部的采购质量管理实践 ?该公司供应部在1994年开始推进采购质量管理工作，1995年５月依据ISO9000/94版标准建立了文件化质量体系，于1997年通过第三方认证。 ?结合质量体系自查、公司内审、第三方审核中暴露出的问题，不断提高体系文件的质量要求。 ?将质量体系认证情况纳入供应商评价体系，并且每个季度对供应商进行一次综合评价，为订货引入竞争机制。 ?为促进供应商加强质量控制和实施技术进步，该供应部加强了质量索赔力度。 思考：谈谈你所了解的企业中采购质量是如何管控的？ 5、案例研讨：某公司的请购单流程 ?该公司请购经办人员发现库存料品短缺，当即向采购部下达请购单； ?采购部门接到请购单后，当即向Ａ供应商下达采购订单进行采购。 思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？ 6、案例研讨：某公司的验收流程 ?仓储部收到一批料品，当即通知检验部门进行检验； ?检验人员通过检查、点数、量度等方法将料品检验完成，并请采购人员帮助编制检验报告； ?在检验过程中发现货物数量比实际多出２个，仓储部负责人随即将全部料品放入仓库。 思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？ 7、案例研讨：某造纸厂的舞弊行为 ?该厂采购原料稻草时，有关预付款、收货开票、验收等事宜均由采购部门负责，会计部门负责付款和记账。该公司某采购员和会计相互勾结，由采购员虚开采购单（实际上并未采购），会计照单付款，先后以“材料采购”的名义入账，并支取现金，曾先后虚报采购价款5万元，两人共同分赃。 思考：对于这种情况，在审计时应注意从哪几个方面进行？ 8、案例研讨： ?某厂会计把采购机油时借用油桶付出的保证金340元作包装采购处理： 借：材料采购-包装物340 贷：银行存款340 正确分录应为： 借：其他应收款-支出保证金340 贷：银行存款340 思考：对于这种情况，在审计时应注意从哪几个方面进行？ 9、案例研讨： ?某行政科采购员王某利用负责办公用品的方便条件，在财务科预支现金1000元到五金交电商店购买电风扇2台916元，然后以直接交付使用为名，由行政科长签字后向财务科报账，所购电风扇由采购员与科长共同分赃窃为已有。 思考：对于这种情况，在审计时应注意从哪几个方面进行？ 10、战略采购案例分析：美国本田公司的战略采购管理 美国本田公司的战略采购管理，他们将战略采购能力都已融入公司日常采购实践中，它们是：建立总成本模型、建立和维护供应商关系、利用供应商创新。 一、建立总成本模型 本田对成本建模的关注开始于其对成本管理的高度重视。戴夫?纳尔逊举例说：“假设有人在三年前说：‘我们必须从1998Accord车型中减少30%的成本。’这看起来是不可能的，但本田确实做到了。”本田利用成本模型数据与供应商共享，引导供应商逐步降低成本。本田之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型，很大程度上是因为本田善于充分利用各种资源。 二、建立并维护与供应商关系 本田与Tower Automotive的合作中，运用了商业〔BP〕的程序。重新设计A零件的工艺过程，降低供应商的供货成本。本田在每一次的供应商关系改善后，都进行一次综合性的项目评估。本田对供应商的帮助是不收任何费用的，供应商理解赞赏本田的这种长期行为。 三、利用供应商进行创新 为利用供应商在研发方面的能力和技术，本田开发了一个名为“参与设计”的机制，直接把重点集中在供应商的早期参与上。通过供应商的参与，就可以得到他们的最新技术，并且保证将它高质量、低成本运用到本田汽车的制造上。 思考：本田的成功经验在哪里？ 11、集中采购与分散采购案例分析： 公司C原来是大型私营企业，日前与美国一家公司合资，全国有两个基地共8家工厂。公司今年3月份开始在集团成立采购中心，准备集中采购。等确定了组织架构后，接下来就是确定