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《1、设计单位战略采购管理流程1104》.doc
设计单位战略采购管理流程
编制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
流程概述 流程目的 选择优秀的承包商作为集团战略伙伴,并有效控制设计成本。 流程主导部门(岗位) 地产总公司设计管理中心 各职能部门的主要职责 地产总公司设计管理中心 负责战略合作单位的信息收集;
参与战略采购过程评审。 地产总公司设计主管领导 审核入围单位及战略采购文件;
参与战略设计单位的最终审核。 地产总公司成本管理部 参与设计单位考察;
参与战略采购过程评审。 地产总公司总经理 审核入围单位及审批战略采购文件;
参与战略设计单位的最终审核。 战略采购评价小组 负责战略采购设计单位的技术评议和商务评议、商务谈判;
成员包括:设计管理中心各部门负责人、设计管理中心主管领导、成本管理部经理、地产总公司总经理、地产总公司董事长。
组长:设计管理中心主管领导。 地产总公司董事长 审批战略采购入围单位;
审批战略采购单位。 流程图:
流程节点说明:
步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 收集设计单位资料:
责任部门:地产总公司设计管理中心;
收集范围:《合格供应商名录》中的设计单位及其他新收集的设计单位;
其他要求:公司各部门均可推荐设计单位。 《合格供应商名录》 组织考察与审核设计单位资质:
主导部门:地产总公司设计管理中心;
参与部门:地产总公司成本管理部;
考察内容:设计单位的组织结构、设计收费标准、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等;
考察记录:《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》。
其他说明:对于以往合作过的合格供应商,可不用进行考察,经设计管理中心部门负责人同意后,直接列入《入围承包商审批表》 《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》 3 形成评价报告及推荐入围单位:
责任部门:设计管理中心; 设计单位考察报告 4 审核/审批:
上报资料:设计管理中心填写《入围承包商审批表》;
审核责任部门:设计管理中心主管领导、地产总公司总经理;
审批责任部门(岗位):地产总公司董事长。 《入围承包商审批表》 5 编制战略采购合作招标文件:
1、技术要求的编制部门:设计管理中心;
2、商务经济要求的编制部门:成本管理部。 《战略采购招标文件》 6 审核/审批:
审核:地产总公司成本管理部经理、设计管理中心主管领导;
审批:地产总公司总经理。 7 技术评议:
责任部门:战略采购评价小组 8 商务评议:
责任部门:战略采购评价小组 9 评标报告:
责任部门:战略采购评价小组 《评标报告》 10 商务谈判:
责任部门:战略采购评价小组(成本管理部负责人)。 11 选定:
选定方式:战略采购评价小组半数以上成员通过,并且地产总公司董事长同意。 12 采购实施:
在项目实施过程中,设计管理中心直接选择对应设计单位作为设计合作方。 13 组织对设计单位的后评估:
设计管理中心组织每年对承包商的评审。
评审小组成员:原战略采购小组相关岗位。评审方法:半数以上评审小组成员同意后报总经理审定。
评审内容包括:设计单位投入的人力、物力、经济实力、时效、配合等,将结果填入《承包商评定一览表》。
评定结果为单位是否能满足我方的要求,决定删除或保留,保留的单位收入《合格供方名录》,这些合格单位有资格入围下次招标、议标。 《承包商评定一览表》
《合格供方名录》
记录要求:
序号 记录名称 附表 《设计单位信息登记表》 《入围承包商审批表》 《设计单位考察报告》 《评标报告》 《承包商评定一览表》 《合格供方名录》
设计单位信息登记表
公司名(Chinese) Company Name(English) 地 址 Address 电 话 Tel No. 传真Fax No. 电子邮件Email 注册师人数
Number of Registered Architects 设计工作范围
Working Responsibilities 设计资质Professional Certificate 员工人数NO. of Staff 公司负责人
Top Management 职位
Position 姓名
Name 电 话
Phone No 职位
Position 姓名
Name 电话Phone No 职位
Position 姓名
Name 电话Phone No 主要设计项目
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