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《外贸企业出口会计实务》.doc
外贸企业出口会计实务(出口退税) 一、 外贸企业的一些基本情况 现在外贸企业多以作代理为主,但业务性质虽为代理,会计核算上却以自营业务核算, 即行内说的“假自营、真代理”。在这一大前提下,会计帐面所反映的,很大程度上不是经济业务的实质,很多财务分析指标在这里是失去其真正意义的。如存货,外贸企业通常是见票不见货的。说得简单点,做代理的外贸企业,只是一个票据与款项的流转中心,是一台收汇机器、付款机器、退税机器。服务意识在外贸企业各个部门中是非常重要的,不过这是提外话了。 由于出口退税的需要,每笔出口业务都通过一关联号(或发票号、合同号)对出口业务的各个核算环节联系起来,方便退税核算,同时也方便每笔业务的成本核查(财务软件的选择最好是专业外贸财务软件)。因此,成本核算通常采用个别认定法(以关联号区分)。 二、 基本科目设置 库存商品下设: 库存商品-出口 库存商品-进口 库存商品-内销 应交增值税下设: 应交增值税-应交出口增值税 应交增值税-应交进口增值税 应交增值税-应交内销增值税 为了缩短篇幅,不作特别说明的地方,用到该科目时,特指出口。 三、 基本会计核算 1、正常购进(取得增值税专用发票) 购进 借:库存商品 100 借:应交增值税-进项 17 贷:应付帐款 117 出口销售(假设退税率为13%) 借:应收外汇帐款 150 贷:主营业务收入 150 借:主营业务成本-库存成本 100 贷:库存商品 100 借:应收出口退税 13 贷:应交增值税-出口退税 13 借:主营业务成本-不退税转入 4 贷:应交增值税-进项税转出 4 收到出口退税 借:银行存款 13 贷:应收出口退税 13 2、预估购进(未取得增值税专用发票,但其余单证齐全,需要做出口销售核算) 预估购进 借:库存商品 100 贷:应付帐款 100 出口销售(假设退税率为13%) 借:应收外汇帐款 150 贷:主营业务收入 150 借:主营业务成本-库存成本 100 贷:库存商品 100 借:应收出口退税 13 贷:应付帐款 13 借:主营业务成本-不退税转入 4 贷:应付帐款 4 (预估购进,未取得增值税专用发票,没有应交增值税-进项,同样,这里出帐也就不能出应交增值税-出口退税,以及应交增值税-进项转出,对于该进项税金,通过应付款反映。这是在帐务处理非常容易出错的地方。) 收到增值税专用发票,并付货款 借:应付帐款 117(100+13+4) 贷:银行存款 117 借:应交增值税-进项 17 贷:应交增值税-出口退税 13 贷:应交增值税-进项转出 4 (这里也是容易出错的地方,很容易重入库存。) 严格按上述核算方式进行核算,科目间的勾稽关系会很清晰,而且便于日常帐务检查,特别有利于发现“库存商品”与“应交税金-应交增值税-应交出口增值税”的帐务处理错误。“应交税金-应交增值税-应交出口增值税”这一科目,是一个比较麻烦的科目,很容易成为“利润的垃圾桶”,以至于不能反映企业的真正盈亏情况。这些问题在下一次中将谈到。**出口核算相关会计科目之间勾稽关系及帐务检查 ** 一、各科目间的基本勾稽关系及检查 1、 主营业务成本-出口(本期发生额)=库存商品-出口(本期贷方发生额) 2、 如果全部出口商品都是取得增值税专用发票的退税商品,且都是征17%的商品,则: 库存商品-出口(科目余额)*17%=应交增值税-应交出口增值税(本级科目余额) 如果前者大于后者,在库存商品核算正确的情况下,很可能是多作应收出口退税挂帐;或多作进项税转出,虚增了成本。反之则相反。要防止“应交税金-应交出口增值税”科目成为企业利润的“垃圾桶”。如果库存商品帐面余额为零,那么“应交税金-应交出口增值税”余额应该也等于零。年终,外贸企业的出口库存大部分为零,或接近零,应该利用这个最好时机作帐务清理,当然,这工作平时就应该做,否则,错误积累,要作清晰的错帐调整处理是一件很痛苦的事情。 主营业务成本-不退税转入(本期发生额)≥应交出口增值税-进项转出(本期发生额) 应收出口退税(本期借方发生额)≥应交出口增值税-出口退税(本期发
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