《采购与库存管理实务（PPT 97页）》.pptVIP

采购与库存管理实务 采购与库存合理化之重点技巧 总 论 采购与库存管理的意义 采购与库存管理的历史和近代化 采购与库存管理的组织 今后的采购库存管理 采购与库存管理的意义 定位于全公司性经营管理的一环：追求降低成本与资金的有效活用 保证生产的活动的持续顺利化 业务流程与公司利益息息相关 为提高资本效率，新的管理工具日趋重要。 采购与库存管理的历史和近代化 采购库存管理的组织 采购与库存计划部门 产品种类繁多而又容易变更的业种，由生产部门来拟定计划； 大量消费同种材料的业种，材料估算较容易，常备材料多，由采购库存管理部门来拟定计划。 仓库管理部门 库存品多品种多数量，可设独立的仓库管理部门； 仓库分散时，区分本部（计划和事务处理）和现场仓库。 今后的采购库存管理 电脑化：统计和支持决策功能 与无人化工厂一体化 今后的采购库存管理 采购管理 采购管理的必要性 采购管理的功能 集中采购和分散采购 采购管理部门和其他部门的关系 采购计划 采购管理系统 采购管理技巧 采购负责人教育 采购管理的必要性 增加利润从哪里入手？ 采购管理的功能 品质管理 交货期管理 适当库存管理 订货、契约 事务处理 采购对象的选定 运输管理 集中采购和分散采购 采购管理部门和其它部门的关系 和生产部门的关系 和销售部门的关系 和会计部门的关系 和仓库管理部门的关系 和检查部门的关系 和试验研究部门的关系 采购计划的体系 采购管理系统—流程 由生产管理委托购入 订购 交货、验收 货款支付 采购管理系统---采购方式 采购管理系统—采购方式 采购管理系统—采购对象的选择 最低限度条件：是否为适用的品质； 是否可确保所需数量 是否可遵守交货期 购入价格是否合理 采购管理系统—采购对象的选择 技术特性 生产技术及能力、生产管理方式 购入物品的品质管理状况 信用力 售后服务 保守企业秘密 地理条件 保持数家供应商是必要的 采购管理系统—契约和订购 契约的基本项目：买卖条件和相互责任明确化 交易原则 技术性事项 材料处理 工具物品的租赁、销售 契约物品的交货 货款支付 其他 采购管理系统—契约和订购 在实际采购业务中，需制作订购单及订购承诺书，内容如下： 订购编号、品名、尺寸、规格、标准 数量、单价、金额 交货日期、交货地点、交货形态 检查方法 采购管理系统—契约和订购 注意：重视契约实质 管制品需有购入的书面指示，其余应简化手续 充分授权 各种表单为一式多份 常规订购尽量简化手续 采购管理系统—交货期管理 将适当的交货期提示给订购者 应订定考虑有交货、验收、运送时间、督促日数等充足时间的交货期，分批交交货日也应个别指定 重点把握订购品下在哪个生产阶段 采购管理系统—交货期管理 调度所需时间的设定 进度记录的方法 交货期延误的原因分析和对策 主要原材料，需有两家以上供货商 采购管理系统—交货及验收 验收：将收到货物与订购单或订购总帐核对，确认品质、数量、规格等是否与订单一致。 采购者根据验收通知单进行请款。 采购管理系统—货款支付 集中付款：各工厂进行采购，请款单集中至总公司会计课，汇总后，集中在每月固定日付款 个别付款：由各工厂会计课执行支付 定期付款：每月一定日前，接受购入对象的请款单，核对后于固定日期付款。 临时付款：依照购入对象的资金状况，随时接受请款。 采购管理技巧 采购管理技巧 VA价值分析：为了最低成本，来达成所需的功能，而致力于产品、服务之功能分析的组织性努力 采购负责人教育 专业条件：具说服力 具分析能力 具判断力 具创造力 经验丰富 教育课程举例：采购系统概要 外包管理 仓库管理 采购事务手续 购入物品的基础知识 采购管理业务的合理化 库存管理 库存管理的重要性 库存管理的基础知识 库存管理的实务方式 今后的库