《采购主管工作说明书》.docVIP

Angry Birds小组 采购主管以及采购员工作说明书 1.采购主管的工作职责说明 1）新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。 2） 对新供应商品质体制系状况(产能,设备,交期,技术,品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。 3）与供应商的比价,议价谈判工作。 4） 对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。 5） 及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 6）采购计划编排,物料之订购及交期控制。 7）部门员工的管理培训工作。 8）与供应商以及其他部门的沟通协调检举。 9）主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。 10）调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。 11）审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容，监督和参与产品业务洽谈。 12）审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标的完成。 13）监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转。 14）按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。 2采购员的工作职责说明 1）、 在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料采购。 2）、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资金。 3）、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。 4）、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要求完成任务，确保供应，做到急事急办。 5）、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结算付款手续。 6）、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，应负责及时联系解决。 7）、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压，掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。 8）、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。 9）、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进行提货。 10）、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办好事。 11）、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务工作、联系、付递工作。 3关于采购部门绩效评估方式 1） 绩效评估说明 ·目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%. ·公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%. ·两次考核的总和即为采购人员之绩效,即: ·绩效分数=目标管理考核*70%+工作表现*30%. 2） 目标管理考核规定 ·每年分两次,公司制定年度目标与预算. ·采购部根据公司营业目标与预算,提出本部门的次年度之工作目标. ·采购部各级人员根据部门工作目标,制订个人次年度之工作目标. ·采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人事部门归档. ·采购部依《采购目标管理表》,对采购人员进行绩效评估. 3） 工作表现考核规定 ·依公司有关绩效考核之方式进行,参照《员工绩效考核管理办法》. ·工作表现直属主管每月对下属进行考核,并报上一级主管核准. 4） 绩效评估奖惩规定 ·依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金. ·年度考核分数80分以上的人员,次年度可晋升一至三级工资,视公司整体工资制度规划 而定. ·拟晋升职务等级之采购人员,其年度考核份数应高于85分.·年度考核分数低于60分者,应调离采购岗位.·年度考核分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效