大学计算机基础课件-第4章 Excel 2007.ppt

* 4.4.5 数据透视表 生成新工作表，表中将包括创建数据透视表视图所需的全部内容： “数据透视表字段列表”（拖动项目的源位置） 布局区域（拖放项目的目标位置） 数据透视表工具栏。 * 4.4.5 数据透视表 根据需求对数据项进行统计分析。 * 4.4.6 数据图表化 1. 创建图表 ①首先选定数据区域 * 4.4.6 数据图表化 ②在“插入”选项卡的“图表”组中，单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 * 4.4.6 数据图表化 ③选择图片位置。 * 4.4.6 数据图表化 2. 设置图表格式 布局选项卡 * 4.4.6 数据图表化 当前对象格式的设置 * 4.4.6 数据图表化 设置图表元素格式 * 4.4.6 数据图表化 设置坐标轴格式 * 4.4.6 数据图表化 更改标签的对齐方式 * 4.4.6 数据图表化 更改竖坐标轴刻度 * 4.4.6 数据图表化 更改水平坐标轴刻度 * 4.4.6 数据图表化 更改垂直坐标轴刻度 * 4.5 页面设置和打印 4.5.1 页面设置 4.5.2 打印区域设置和分页 4.5.3 打印预览和打印 * 4.5 页面设置和打印 1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 * 4.5 页面设置和打印 2、Excel 2007 的打印设置相关功能 * 4.5.1 页面设置 页面设置对话框的方法:单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头 * 4.5.1 页面设置 缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决！ * 4.5.1 页面设置 打印标题或页码 进入页面设置对话框 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 * 4.5.1 页面设置 标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。 * 4.5.2 打印区域设置和分页 打印整个工作簿或指定工作表区域 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域 ，单击Office按钮，选择“文件” →“打印”菜单命令，弹出“打印内容”对话框。 * 4.5.3 打印预览和打印 打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击Office按钮，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令 * 4.5.3 打印预览和打印 * 4.5.3 打印预览和打印 “打印内容”对话框 分页预览视图 * 4.2.3 数据格式化格式-条件格式 条件格式 指基于某种条件更改单元格区域中数据的表现形式，如果条件成立就基于该条件设置单元格区域的格式（如设置单元格的背景、用图形符号表示数据），如果条件不成立就不设置单元格区域的格式。 Excel 2007的条件格式 Excel2007对条件格式进行了较大的改进，对条件格式的任务分得更细，涉及的内容更多，也更具实用性。Excel 2007的条件格式更容易达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。 * 4.2.3 数据格式化格式-条件格式 * 单击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则” * 4.2.4 管理工作表 工作表常见操作： 1．工作表的插入、删除和重命名 2．工作表的移动、复制 “移动或复制工作表”对话框 * 4.2.4 管理工作表 3．工作表的拆分和冻结 “视图”选项卡 * 4.2.4 管理工作表 “冻结窗口”菜单 * 4.3 公式和函数 4.3.1 单元格的引用 4.3.2 公式的使用 4.3.3 函数的使用 * 4.3.1 单元格的引用 引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 引用的类型 相对引用 绝对引用 混合引用 * 4.3.1 单元格的引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行