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合 同 部 制 度  招投标管理制度 总 则 为使招投标工作做到公开、公平、科学、严谨，以最低的成本，挑选最可靠的施工单位和监理单位及材料和设备供货商，确保工期、质量、成本控制达到公司要求，切实维护公司利益，促进工程项目管理工作制度化、规范化、程序化，特制定本制度。 招投标管理 公司招投标小组：负责公司招投标工作的领导及决策，负责对全部招投标工作的 小组成员：董事长、总经理、主管副总、财务部经理、总工程师、总工办、预算部经理、合同部经理、相关专业工程师、和采购专员（工程材料设备采购）。 招投标领导小组：董事长、总经理、主管副总。 按国家规定必须招标的项目，如主体工程、工程监理、设计单位等的招标按政府相关部门规定的流程执行。 其他工程及大宗材料设备的采购按内部自行招标的方式确定施工单位和价格。 编制招标书 由项目部或物资部负责技术标确定、队伍考察及资格预审，项目部协调公司预算部确定报价要求及清单，合同部起草招标书，经各职能部门会审后确定正式招标书。 评标定标 由公司招投标领导小组进行综合评标，并确定中标单位。 招标纪律 公开招投标工作必须严格遵循国家的有关法律法规进行操作。 下述事项属于严重违纪，其中如构成犯罪的，依法追究刑事责任： 招标人在开标前开启招标文件，并将投标情况告知其他投标人，或者协助投标人撤换投标文件，更改报价。 招标人向投标人泄露标底。 招标人与投标人商定，投标时压低或抬高标价，中标后再给投标人或招标人额外补偿。 合同办理、审批及存档制度 总 则 为明确程序，分清责任。便于付款审核和日常查询。提高合同审批效率。确保合同资料完整，促进公司各项经济业务管理工作制度化、规范化、程序化，特制定本制度。 合同部负责除房地产买卖合同外所有对外经济合同的签订和管理，并对合同中涉及造价和成本控制方面条款进行审核，各主办部门人员对所经手的合同承担主要责任。 合同办理原则 应事先签定合同的经济业务： 金额50000元以上且属于非即时清结（指双方承担的权利义务不能同时即刻完成的情况）的经济业务。 金额50000元以下，但根据以往经验或业务自身特殊性（如特别需要强调保修或质量保证责任的）必须签署合同的。 无需签定合同的经济业务： 即时清结的零星经济业务。 和施工单位签有合同后增补工程的业务（由项目部专业人员通过增补签证并附报预算或估算书的方式操作）。 视具体情况掌握的其他情形。 合同审批 经办部门及合同部应按照公司有关规范就拟定合同的全部条款并需进行会签审批，合同需经相关经办部门、合同部、预算部、法务、副总会签审核开成最终合同版本，并由合同部同对方充分沟通达成一致，再由总经理、董事长会签批准。合同至少一式四份，其他原因需增加份数的，视具体情况而定。 主办部门的合同具体经办人必须认真、完整填写合同审批表的项目内容，真实反映实际情况，再经合同部的具体经办人审核签字，由合同部具体经办人提交进入审批程序。 合同存档管理 合同的档案管理按照合同部、财务部门和行政人事部三级管理的原则进行。为保证合同的顺利执行和便于监控合同执行过程，合同部负责对合同协议进行分类和编号，在合同没有彻底履行完毕之前，经办部门应保存已签合同的复印件，合同协议原件在合同部和财务部各保留一份，财务部所存原件原则上不外借，内部查阅需经审批。各部门内部应有专人掌握本部门所经办合同的归档和保管情况。 行政人事部是公司所有除工程文件档案以外的所有档案的管理中心，必须完整保存所有合同的复印件。各类合同协议的原件在合同彻底履行完毕后，由预算合同部将本部门所保管的合同协议原件及相关附件移交行政人事部归档管理。 在合同审批通过、经签字盖章后，合同部应对公司留存的合同及审批表进行统一分类编号，并定期编制各类合同汇总清单。 合同部合同管理专员负责在合同签署完毕第一时间将一份合同原件交财务部存档，将合同审批表原件连同一份合同的复印件交由行政人事部归档保存，一份复印件交经办部门保存。 属于合同报批时的除定标书以外的其他附件，由经办部门妥善保存，并在合同结束后移交行政人事部统一管理。 财务部负责所有合同印花税的计算及交纳工作。 合同付款审批管理制度 第一章 目 的 为了规范北京润丰房地产开发有限公司合同款项的支付，特制定本制度。 本制度适用范围:北京润丰房地产开发有限公司,不含费用付款，费用 付款详见“费用报销管理制度”。 第二章 职 责 业务部门：作为合同执行的经办部门，必须在合同按规定进度执行并符合有关质量要求的前提下请款。公司一经签订的合同，应在第一次付款时将合同正本原件送财务部作为付款和结算的原始依据，否则财务部有权拒绝付款（合同的变更与补充协议也应送交一份原件给财务部）。 财务审核人：对合同付款方式、累计付款金额、票据的合