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总结学习过程 有效促进管理进步
總結學習過程 有效促進管理進步
徐湘生
為有效貫徹公司行銷系統第一季度會議精神,進一步強化生產一線員工發展意識,提高管理修為,提升執行力,以確實的行動支持公司2012年50億元年度銷售目標實現,我釀造三、七車間於5月10日順利開展了“增強市場意識,強化執行、加快速度,努力實現年度目標”的學習活動,在學習活動開展的同時,我們結合自身的實際生產情況,緊扣行銷會議精神主旨,適時制定了與此相關的學習計畫,現將活動開展,編列與實施學習計畫的情況匯總如下:
學習計畫的編列內容
5月8日,在參加好部門組織的“增強市場意識,強化執行、加快速度,努力實現年度目標”的學習活動,回到自身工作崗位後,即時結合本車間的實際情況,針對現有車間生產過程中存在的問題進行了逐一羅列,基本主題有:
⑴提升工作效率
問題描述:車間要求的各項生產現場環境整改計畫往往拖踏,當天事沒有當天畢。
原因分析:班長及相關成員缺乏相關的工作意念與效率意識,凡事要催促、提醒,段長疏於督導。
強化執行力
問題描述:大部員工的執行能力較差,缺乏相當的責任意識,辦事效能差、愛找藉口,導致車間即時目標無法達成或致內部制定的管理條例失效。
原因分析:員工工作累積素養離公司要求還存差距,大部員工(含班長)職業轉換適應力與工作執行能力還需提升及強化。
⑶健全部門管理
問題描述:車間管理盲點多,過於表面資料,忽視管理細節,生產成本管控薄弱,質控意識差。
原因分析:車間管理平時著重於表面資料,忽視日常生產性輔材、輔料的管控,細節管理不到位,生產中過分強調了產能需求,忽視了質控管理細節。
㈡學習計畫實施過程
⑴會議宣導
5月13日起,我釀造三、七車間結合公司行銷會精神與部門要求,為及時傳遞學習主旨,學習行銷系統的精神精髓點:強烈的憂患意識和敏銳的市場意識,超強的執行能力及問題處理能力,分別於各大班組召開了學習會議,並就學習內容,針對性的提出了本車間管理存在的滯後點,尤其是工作效率、員工執行力、部門管理細節,車間提出了具體的改善目標,並要求各班圍繞車間提出的改善目標,結合本班的自身特點開展執行,段長發揮督導作用。在實際工作中,釀造三、七車間存在的主要問題是工作拖踏、執行意識不強、班長缺乏足夠的生資成本意識,特別是對生產性輔材的認識存在誤區,認為投入大就產出多,沒有正確的理順投入與產出之間的平衡關係,而在產能與品質的關係上,片面的強調產量,忽視品質基礎,造成實際執行過程的管理被動,會議就此,及時糾正了員工(特別是班長)理解的偏激,強化了產質之間、投入產出之間的辯證關係,使員工的認知逐步走出誤區。
⑵實踐測控
會議宣導,只是思想教育的前奏,而關鍵的能否按精神與要求去執行,現場中的有效督導才是測控重點,釀造三、七車間為了目標的及時達成,採用與強化了三級監督體制去促使運營過程按計劃執行,使其最終達到車間要求,即班長依循要求與成員去如何做、段長督導過程運轉,車間內部不定期的對執行結果進行抽查,並羅列發現異常,班長簽字確認,即是整改。要求在三級監督下,相關的工作立即不折不扣的去完成。針對上述三項工作存在的不足,車間第一時間作了處理,即時制定或完善了一些管理條例,如《釀造三、七車間文明生產條例》、《釀造三、七車間工器具配發條例》《釀造三、七車間生產性輔材定額消耗管理條例》、《釀造三、七車間現場清場、清潔管理條例》等,通過有效的制定相關條例去進一步規化員工行為,去健全車間內部管理。以大班化分,實行段長負責制,車間向班級安排管理計畫,段長進行生產時督導,車間不定期的到現場查核。在三級體制管控下,工作效率明顯得到提升,員工執行力亦進一步強化,車間內部管理通過修改或完善管理條例也逐步健全。
⑶學習效果總結
學習實踐活動開展以來,釀造三、七車間經過周密安排,精心部署,對所屬成員進行了充分廣泛的思想發動,開展了紮實有效的學習培訓,在活動內容、方式方法等方面進行了大膽創新和探索。一是充分發揮車間溝通平臺的獨特優勢,進一步詮釋了車間管理的“八字”文化的重要性,即時召開的全員例會,討論與分析自身,倡優棄略,從根本上修正了管理上的不足。二是逐步完善或修改了釀造三、七車間即有的管理條例,使其在生產活動中的作用得到強化。三是組織車間班組長以上成員,參觀一些先進班組或車間的做法,討論與分析其成功秘決,推廣其成功經驗,車間在此基礎上強化執行管理力度。四是憑藉開展的“增強市場意識,強化執行、加快速度,努力實現年度目標”的學習實踐活動,在實踐中逐步貫徹落實行銷精神,使學習實踐活動成為每一個成員、每一個管理幹部的自覺行動,並使其在工作中體現出來。前路漫漫,往事依依,在今後的生產活動中,釀造三、七車間管理成員將不斷反省自身不足,深究問題發生根源,認真分析,深刻剖析,以期求得整體車間管理的精進。
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