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培训教程 本章主要内容： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 3.1　认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮； 双击标题栏左测的W符号； 单击文件/退出(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 3.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 二、输入内容 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 三、保存文档 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 1、选定文本的技巧 双击，选择词组 三击*段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 2、检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语法 3、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 字体格式设置完成 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 一、字符的格式化（格式/字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具栏：快速按钮 格式/字体 格式/字体 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 三、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 1、段落边框（格式/边框和底纹） 2、段落底纹（底纹） 3、页面边框（页面边框） 3.4 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 文件/页面设置（页边距、纸张） 文件/页面设置（文档网格） 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 打印设置 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 三、页面排版 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 设置背景 设置水印 文字水印 图片水印 3.5 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 一、表格的建立 “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽 使用“表格”菜单 表格|表格属性 “表格” →“自动调整” 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 预览打印效果 设置文档背景 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 3、“表格和边框”工具栏 绘制