《工程项目管理软件应用》绿林商业大楼项目管理-课程设计.docVIP

绿林商业大楼项目管理 目录 1、创建项目 - 1 - 1.1 自行创建项目 - 1 - 1.2 创建组织自定义任务 - 2 - 2、资源 - 7 - 2.1 资源类型 - 7 - 2.2 建立资源库 - 7 - 3、成本 - 11 - 3.1查看项目成本 - 11 - 3.2 查超出成本超出预算的资源 - 12 - 3.3 项目S曲线的绘制与分析 - 14 - 3.4 设置固定成本 - 15 - 4、项目的跟踪 - 16 - 4.1比较基准 - 16 - 4.2 项目进度跟踪 - 17 - 4.3 项目成本跟踪 - 20 - 5、视图和报表 - 23 - 5.1 各种视图详解 - 23 - 5.2 项目信取与分类 - 27 - 5.3 常用报表的应用 - 28 - 6、项目的优化 - 30 - 6.1 项目的风险控制 - 30 - 6.2 缩短项目工期 - 30 - 6.3 解决资源冲突 - 31 - 6.4 减少项目费用 - 32 - 7.心得体会 - 34 - 8.参考文献 - 34 - 1、创建项目 打开project2007→菜单栏“文件”→“新建”→“计算机上的模板…”→“项目模板”→选中“商业建筑”模板。打开视图“启用项目向导”。 1.1定义项目 项目创建完成之后，需要定义项目。单击“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导完成定义项目的操作，分三步： （1） 1.2定义常规工作时间 （1）选择日历模板，设置为“标准”； （2）定义工作周； （3）设置假日和倒休； （4）定义时间单位，本工程预采用一班制； （5）保存并完成。 1.3设置任务名称 双击任务名称下的单元格，弹出多任务信息栏，打开“高级”选项卡，在“名称”一栏键入各任务名称。并在工期栏中设置本任务持续时间 1.4设置任务期限 打开菜单栏“视图”→“甘特图”在 “任务名称”域中，单击“一般要求”右键“任务信息”单击“高级”选项卡。在设置期限中，可以设置任务的限制类型，以及设置限制日期，在本项目中限制类型设定为“越早越好”，限制日期为初始状态“NA”。 1.5设置里程碑任务 双击任务栏，将“地下工程封顶”和“主体工程封顶”均设置为里程碑任务，工期为0.。 1.6设置周期性任务 周期性任务就是在项目运行过程中重复发生的任务，本工程中我们将“提交每月付款要求”设置为周期性任务。打开“插入”周期性任务，按要求设置相关信息，如下图所示。 1.7链接任务。 确定各项目任务后，应将其与前后通过任务相关联系起来，建立各任务之间的联系关系。在本项目中通过设置任务的前置任务，填写前置任务的编号，确定各任务间的关系，无延搁时间；也可以通过在甘特图中直接点中前任务，拖至任务出现锁链状图形后，松开鼠标，完成设定。任务相关性有四种类型，具体类型如图所示，可以根据不同的任务关系选择不同的链接类型。在本项目中连接关系均为“完成-开始”类型，少数链接为“完成-完成”类型，在延搁时间中可设置任务搭接时间，如下图所示。 1.8利用“详细甘特图”查找各任务可宽延时间。 打开菜单上视图其他视图详细甘特图，然后单击应用。在视图菜单上，指向表，然后单击日程在Project中建立任务后，资源工作表里的资源分配到相应的任务上，来实现一个完整的计划编制。 打开资源工作表，输入各种资源名称及其最大单位，初步建立资源信息。 2.2 建立资源库 2.2.1 资源信息 （1）资源图表 资源图表是显示各项资源的单位以及资源使用情况，红色图框代表的是资源过度使用，蓝色条框代表的是资源的正常分配。 图10 资源图表 本图显示的是资源图表的一个代表图，代表的是电动夯实机的使用状况。 （2）资源使用状况视图 资源使用状况视图显示的是各类资源在项目运行过程中工作的工时以及各类资源具体应用在哪项任务中。 图11 资源使用状况视图 2.2.2 资源分配冲突状态分析 资源分配冲突状况显示的是资源的分配状况，红色代表该资源被过度分配，黑色代表资源分配合理。 图12 资源分配冲突状况分析 项目中的任务是由一系列的资源支持才得以完成，资源的范围比较广泛，但是在分配的时候往往无法做到“无限资源随便用”的现象。任务在分配资源的时候，往往看到资源的可用性，并没有考虑资源在可用之前是否已经被分配的情况，因此在继续分配资源的时候就会出现被重复分配的现象，从而导致资源冲突。 管理软件 1、一个全职资源在同一时间段被分配给多个任务 2、把一个任务的工期延长了 3、资源的单位可用性被减少或降低 4、资源的日历和任务的需求没有统一好 由于资源的分配冲突，我们需要对资源的分配冲突进行调整，对过度分配的资源进行调整，从而解决资源分配冲突的问题，当资源出现冲突时，我们需要在Project里实