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外贸综合实训 常见问题解决方法 签定合同前 进口商的国家和币种是系统设定的,不能更改,所以有些学生不知如何填写进口商地址。 教师协助:在淘金网上运费查询中,录入进口商国家,就会出现进口商几个主要的港口城市,可以自己选择熟悉的一个城市。 有些学生发布的公司广告和产品广告与自己的产品不符合,怎么办? 教师协助:没问题,只要有发布就行了,系统只能识别发布的动作,不能识别发布的内容。 有些学生发送邮件时,不知发往什么邮箱,邮件内容怎么写? 教师协助:学号+1是出口商邮箱,学号+2是进口商邮箱,学号+3是出口地银行邮箱,学号+4是进口地银行邮箱,学号+4是工厂邮箱。由于系统只能识别邮件发送以及标题,所以内容可以简单点,不需要花太多时间。 合同填写要注意的几点 1).起草销售合同时,学生随便填写交易编码,系统提醒无效或已被使用 教师协助:交易对象编码写与自己交易对象的学号(与自己交易写自己的学号),银行编码写出口地银行编码(自己的银行编码) 2.)全部填完后检查合同发现提示:出口商填写错误 教师协助:顶上空白处要填写出口商名称和地址,很多同学忘记填写,因为在以前的教学中这个部分是已填好的。 3.)有些同学不知道MESSERS是什么意思 教师协助:MESSERS 指的是 要填交易对象 4.)有些同学缮制合同时,港口习惯用自己熟悉的港口,却发现系统提示港口填写不正确 教师协助:港口也要参考进出口商国家的港口,是系统自动设定,在淘金网上的运费查询那里可以查到。 5.)有些同学合同填好之后发现签名不正确。 教师协助:签名要与资料的法人姓名一样,如果法人只有名字,没有姓,也只能写名字,不能写姓。 6) 有些同学合同填好之后发现不能再买方或卖方处签名 教师协助:会签问题:起草完后要发送给对方确认,要对方会签,而不是自己签名。 7)有些同学点开未填写完整的合同,发现不能添加资料, 这是因为要点修改合同才能添加资料。 8)很多同学检查合同时,系统提示没有错误,但是发送或确认时,却说企业法人签名不正确,学生就不愿意拉到最后法人签名处来检查 出口预算 1.)预算是自己算的,实际发生额是实际产生的费用,两者有可能不一样; 2)预算表一定要添加,不添加不能做下一步,可以不填,但是会影响单据得分,其他的不影响;同学们不必太在意,为此花费大量时间; 3)出口预算表是用RMB的,要换算,因为合同是USD或其他币种,这是最麻烦的一点; 4)预算表保存后就不能修改了;合同发出去也不能改了,对方确认合同后对方的预算表也不能改了。 采购合同 1.缮制采购合同时,计量单位用中文表达不正确, 要用英文,因为在商品资料中是用英文表达的,系统只能默认英文 2.很多同学不知道那里去找采购合同中的买家的账号, 应该去出口商基本资料中查看 运输 由于是FOB成交,很多同学以为出口商不需要填写“货物出运委托书”,这与书本的说法有些出入,其实在现实工作中,可以由进口商指定船公司,但也需要出口商去联系船公司议定舱位和船期。 租船订舱时要先制定船公司,以及算好舱位,部分同学不会计算体积和运费,说明这部分同学在国贸课没有掌握好计算. 货物出运委托书右下角的海关代码时填出口商(出运人)的海关代码,在基本资料里面查找。 保险 由于是FOB成交,由进口商办理保险,保险金额和保费的计算又是学生的拦路虎。有些同学经常把保险费率计算错误,如“0.8%+0.08%”,很多同学把“%”省略了,导致计算结果不正确;而是投保加成率110%,计算时竟换算成“0.11”.诸如此类的小错误阻拦了实训的进度,这也说明学生不够细心和耐心,希望学生在完成实训时能够体会到每做一件事情都需要细心和耐心。 货物出现意外 有部分同学会出现货物出现意外,到保险公司索赔,当出现的意外并非是所投险别时,无法办理索赔, 要提醒学生在实际工作中要注意所投保的险别,要根据当地的风险来投保。 当这个问题出现的时候,有些同学不知如何完成接下来的内容,老师提醒查看“常见问题”中的“当货物遇到意外时怎么处理”,但有些学生只看前半部分,不看后半部分,然后就急急忙忙去完成,发现无法办理进口核销,而搁置不完成交易,说明有些学生做实训时,心很浮躁,急于完成任务,不愿意静下心来思考。 当进口商付清汇款取回提单后,要换取提货单,注意提醒学生这个细节, 因为这个细节在课本上没法体现出来,但是在现实工作中却存在。 贷款 有些学生支付货款时出现资金不足,向银行申请贷款后,就一直等着资金增加,且发现没有贷款到账户。 正确的做法是申请完贷款后,然后银行同意发放贷款,说明学生的没有工作经历,以为申请贷款了,款额就会自动送上门,完全不知还需要银行批准,与学生一点联系实际的想法有关系。 检验 交易商品是否需要出口检验? 可在淘金网的“税率查询”页,输入商品的
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