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Dicentral公司EDI产品研究报告 EDI 1．1 EDI发展背景 EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。 在国际贸易中，由于买卖双方地处不同的国家和地区，因此在大多数情况下，不是简单地直接地面对面地买卖，而必须以银行进行担保，以各种纸面单证为凭证，方能达到商品与货币交换的目的。这时，纸面单证就代表了货物所有权的转移，因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。此外，在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地键入。重复输入也使出差错的机率增高，同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此，纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。 另外，市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 1．2 EDI应用 一个传统企业简单的购货贸易过程： 买方向卖方提出订单。 卖方得到订单后，就进行它内部的纸张文字票据处理，准备发货。纸张票据中包括发货票等。 买方在收到货和发货票之后，开出支票，寄给卖方。 卖方持支票至银行兑现。 银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。 而一个生产企业的EDI系统，就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部（或大部分）处理过程。具体为： 企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求； 然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。 一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。因此，EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。 1．3 EDI工作过程 （1）发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件(亦称中间文件)。 （2）将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件。接收方从EDI信箱收取信件。 （3）将EDI信件拆开并翻译成为平面文件。 （4）将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。 二、Dicentral公司简介 2000年5月，美国 DiCentral公司率先开创将“服务式软件” (Software as a Service) 作为首选的电子数据交换解决方案，使贸易中的买方，供应商和物流服务供应商能够无间断地交换数据。这一创新彻底改变了EDI领域，能为更多客户提供便捷和直接的电子数据交换。DiCentral提供本地化的解决方案，满足任何规模的企业对电子商务解决方案的要求，其中涉及到许多行业的挑战，如全球和地方贸易管理，数据同步和供应链管理。提供 “服务式整合” (Integration as a Service) 完成其他数据服务整合和应用服务。 DiCentral德艾公司在香港于2008年初成立公司，旨在为亚太地区客户提供服务德艾科技(深圳)有限公司是DiCentral公司在中国的分公司，该公司已于2008年11月开始运作。它是第一个客户服务中心，服务于中国、香港、台 湾和其他地区的客户。中国办事处设立于广东省深圳市，这是一个位于珠江三角洲最重要的出口地区。DiCentral在越南成立了开发中心。 三、DiWeb产品结构 四、主要产品（DiWeb）功能 DiWeb是基于SaaS模式的EDI平台，非常适合于中小企业使用。 （1） 在使用中，先要进行网上注册，然后由DiCentral审核，决定是否开通。 （2） 一旦注册成功后，Dicentral公司会分给你一个Dicentral信箱。 从使用界面来看，很象是一个邮件接收系统，只不过在这个系统中只传送与订单相关的信息文件。 对于买家来说，他可以在这个平台上新建采购单，并把订单发给自己的贸易合作伙伴（也就是卖家）。 对于卖家来说，通过这个平台收到买家的订单，并做好相应的工作，然后通过这个EDI平台把必要的单证传给买家 （3）买家通过收到的订单，可以把它转化为“货运提前通知单”，然后发给买家。 第一步：选择相应的订单 第二步：选择转化成“货运提前