《基于access的超市进销存管理系统》.doc

暑 期 能 力 拓 展 训 练 超市进销存管理系统 学院（系）：物流工程学院 专业班级 ：物流管理0903班 学 号 ：0319 学生姓名 ：万 怡 指导老师 ：祖 巧 红 2012 年 08 月20 日 超市进销存管理系统 1.应用背景与需求分析 1.1应用背景分析 随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对日常生活用品需求的迅速增加超市行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营销率。而我国大部分超市企业是由原来的国有零售商店改造或职工下海创办的，虽然经营实现了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱原有的销售模式，企业内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，企业发展的动力不足，从而影响了企业的持续、稳定、快速发展。 同时我国超市经营形式正在向集团化、连锁化发展。在这一发展过程中，旧的企业管理模式已不适应新型的社会主义市场经济的要求，而新的企业管理模式正在被广泛探讨、研究之中。这其中，如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，已是超市经营企业，特别是超市连锁经营企业特别关心的问题。再者，由于超市产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大，单凭手工记账已很难适应工作的需要。超市作为一个关系到人们健康的特殊行业，国家对超市行业又有一些不同于其他行业的管理政策,这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题，已成为超市企业发展的关键所在。 1.2用户需求分析 在超市行业由于每天销售量大，呆帐，错帐时有发生且常出现开“空单”的现象，管理者常为进销存业务中存在的问题而头痛，为提高企业管理水平,更好地服务于广大用户，所以采用计算机来管理超市门店的进销存业务。 要实现一个超市管理软件系统，首先应该进行需求分析，只有进行了充分的需求分析和调查，才能设计出满足用户各项要求的软件，以免出现半途而废的现象。 以下是为超市进销存管理系统设计进行的需求分析。 1.2.1功能需求 通过对超市门店日常业务的设计处理，实现现代化的超市门店管理模式。具体功能包括信息管理、日常操作、信息查询和系统管理四大模块。系统主要的功能模块设计有： （1）（2）（3） （4）（1） 1.3系统开发软件——Microsoft Access 2007 1.3.1新建数据库 创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。 （1）标识需要的数据； （2）收集被子标识的字段到表中； （3）标识主关键字字段； （4）规范数据； （5）标识指定字段的信息； 1.3.2软件的运行环境设计 为了保证系统运行的效率和可靠性，服务器应具有较高的软硬件配置，客户端的要求不是很高。此应用程序可广泛运行于Internet境： 服务器端：Windows XP、windows 7及其以上版本。 客户端：Windows XP，Internet Explorer6.0以上版本。 数据库：采用Access数据库，运行于服务器端。 处理器：Pentium 主频 内存： 系统类型：32位操作系统 系统功能总体设计 2.1系统设计思想 通过完成这个超市进销存管理系统，实现公司货物管理的稳定性、易操作性、可维护性、安全性等，从而达到提高货物管理效率的目的。 2.2系统功能模块设计 2.3数据库需求分析 用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。 通过上述系统功能分析，针对一般客户管理信息系统的需求，总结出如下的需求信息： 供应商信息中要包含的商品信息。 进货信息中要包含的商品信息。 出货信息中要包含的商品信息。 库存信息中要包含的商品信息。 商品信息中要包含惟一值的字段。 经过上述系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下面所示的数据项和数据结构： 供应商信息，包含供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、类别等。 商品信息，包含商品编号、商品名称、商品单位、商品单价、类别、产地及说明等。 进货信息，包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货时间、经手人、供货单位等。 出货信息。包含出货编号、商品编号、出货单价、出货数量、出货编号、经手人、接收人及说明等。 库存信息，包含商品编号、库存说