第2章 企业业务过程与会计循环.pptVIP

杨周南 总编 （第一册主编：吴沁红、史振生、常丹） 会计信息系统（第一册） 面向财务部门应用的 会计信息系统 第2章 企业业务过程与会计循环 学习目标 了解企业运营过程尤其是企业生产运作过程以及企业组织的内部职能 理解企业的主要业务过程和细分的业务循环，以及业务过程与业务循环之间的关系 掌握部门级会计信息系统的构成及与业务系统之间的关系 熟练掌握手工会计循环及以计算机会计信息系统软件为平台的会计循环过程，掌握两种会计循环的实质 掌握计算机会计信系统软件与手工会计核算的异同 主要内容 2.1 企业运营过程简介 2.2 企业基本业务过程与典型业务循环 2.3 会计信息系统与会计循环 2.1 企业运营过程简介 运营过程的组成：对于一个企业来讲，其运营过程一般由生产与运作管理和其它管理活动组成。 生产与运作管理：包括对制造产品或提供服务过程中各种活动的计划、协调和实施，而不论企业经营什么，运作管理活动在所有的企业中居核心地位。 其它管理活动：如顾客服务、质量保证、生产计划与控制、进度安排、工作设计、库存管理等；如财务、会计、人力资源、后勤供应、营销、采购等也是企业的主要业务与管理活动等 2.1.1 企业内部职能  典型的企业有三个基本职能：财务、营销和生产运作。 2.1.2 生产与运作 运作职能 运作职能是由与生产或提供服务直接相关的所有活动组成。运作职能不仅存在于产品导向的制造和装配运作方面，而且，还存在于服务导向的领域，诸如医疗、运输和零售等组织。 对于大多数企业来说，运作职能是其核心。一个企业产品或服务的创造正是通过运作职能来完成的。 2.1.2 生产与运作 运作的实质：在转换过程中发生价值增值。 2.1.3 财务 财务职能包括为确保以有利的价格获取资源并将这些资源在组织内分配而进行的活动。主要有： （1）预算。定期编制预算，对资金需求作出安排，对预算的执行情况进行评估。 （2）投资方案经济分析。对各类投资方案进行评估和分析，最大限度地降低投资风险，保证投资效益。 （3）资金供应。保证企业的资金供给，关系到企业的生存。企业主要是通过产品和服务的销售收入来获得资金的。 财务活动所依据的主要是会计核算所提供的会计信息，因此，会计信息系统在企业的运营过程中处于重要的基础地位。 2.1.4 营销 营销是指销售或推销一个企业的产品或服务。 营销部门：要进行广告宣传和定价决策。该部门还要对顾客需求作出估计，并将这一信息传递给运作部门（短期）和设计部门（长期）。 运作部门：需要有关中短期顾客需求的信息，以便据此作出计划（采购原料或工作进度安排）。 设计部门：需要营销方面的信息，从而有利于对目前产品与服务作出改进和设计出新的产品。 营销、设计和生产三部门：必须密切配合，才能顺利完成对设计的改进并生产出新产品。 2.1.5 其它职能 企业运营过程中的辅助职能还可能包括人事或人力资源、产品设计与开发、工业工程以及维修，见图2-3。 2.2 企业基本业务过程与典型业务循环  通过上述对企业运作过程的简单描述，我们看到，企业是一个复杂的系统，对于不同类型的企业，其主要业务活动或核心工作会有不同，但是，财务及会计活动在任何企业中都是不可缺少的重要职能，任何经营活动都会以资金运动的形式反映到会计及财务活动中。 企业的业务或经营活动又是相互关联的，组成了企业经营和管理过程中的业务流程，因此，理解企业业务流程尤其是主要业务流程，是我们理解企业会计业务流程和工作的基础，也是我们理解会计信息系统业务处理流程的基础。 2.2.1 企业业务过程 业务过程：是指为实现某个业务目标而进行的一系列活动。 每个企业都至少有三种类型的业务过程，参见图2-4。 2.2.2 业务处理循环  组成业务过程的各项具体活动，是按一定的程序和步骤逐步完成的，而且周而复始，持续不断，业务过程又可具体分为由各类具体业务活动组成的业务处理循环。以制造企业为例，企业经营过程一般包含6个基本业务处理循环。 1．采购及付款循环； 2．生产循环； 3．销售及收款循环； 4．固定资产循环； 5．人力资源循环； 6．会计循环 2.2.3 企业基本业务过程与业务循环间的关系  2.3 会计信息系统与会计循环  以上两节，我们从企业运营过程的宏观层面开始，再到企业内部业务过程微观层面，通过逐步细化分析，了解了企业的基本业务过程及具体的主要业务循环。 下面，我们将说明会计信息系统与业务系统的关系，并深入分析会计循环，包括手工会计循环和以部门级计算机会计信