HR必备15份法律文书-中国快律法务宝典.pdfVIP

HR 必备的 15 份法律文书 -- 【中国快律法律管家】 新的用工法律对企业 HR 管理提出了新要求，之前仅凭一份劳动合同就能应付日 常 HR 管理的时代已经过去。而准备一套完备的 HR 管理法律文书 ，将对企业法 律风险降至最小。法务在线劳动法专业律师将结合实务操作中的经验，总结出 15 份企业 HR 管理中必备的法律文书。 一、劳动合同 1、必备理由 劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订 合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。《劳动合同法》颁布以来，用人单位 因为未签合同导致败诉的比例居高不下。 防范风险：双倍工资、无固定期限、同工同酬 2、合同内容 企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同 和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用 工劳动合同。 《劳动合同法》第十七条规定，合同主要内容应包括：(一)用人单位的名称、 住所和法定代表人或主要负责人;(二)劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效 身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息 休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法 律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外， 用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其 他事项。 二、员工手册 1、必备的理由 员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方 面，承载传播企业形象，企业文化功能。它是有效的管理工具，员工的行动指南， 《员工手册》是用人单位的“根本法”，也是用人单位管理员工的利剑。 2、员工手册内容 入职管理、试用期管理、工作时间与考勤制度休假制度、工资制度、社会保 险及福利制度、绩效考核制度、培训制度、劳动纪律、保密制度等。 三、职工名册 1、必备理由 《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。《实施条例》 第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行 政部门责令限期改正;逾期不改，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下罚 款。 企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免 不必要的行政罚款。 2、职业名册内容 劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形 式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。 四、劳动合同签收单 1、必备理由 《劳动合同法》第八十一条规定：用人单位提供的劳动合同文本未载明本法 规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动 行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。 企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风 险。 2、签收单内容 劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职 时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。 五、职位告知书 1、必备理由 《劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳 动者要求了解的其他情况。 用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得 主动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因 “欺诈” 而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。 2、告知书内容 工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等。 六、入职登记表 1、必备理由 《劳动合同法》第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况，劳动者应当如实说明。 如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的 重要证据。 2、登记内容 劳动者与前用人单位劳动合同解除情况、竞业限制、健康状况、学历、职业 资格、知识技能、工作经历、家庭住址、主要家庭成员构成等。 七、签订劳动合同通知书 1、